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定期分析店鋪的財(cái)務(wù)狀況

給你一家店鋪,看你怎么賺錢 作者:王金陽(yáng)


可以說,財(cái)務(wù)分析對(duì)于提高店鋪經(jīng)營(yíng)效率及成果,正確處理與各種利益相關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)系,促進(jìn)決策的科學(xué)性具有十分重大的意義。

財(cái)務(wù)分析就是為判斷財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果而進(jìn)行的分析,又稱為診斷分析。從進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的時(shí)期來(lái)看,可分為定期分析和不定期分析。定期財(cái)務(wù)分析是按照國(guó)家或店鋪正常提供的定期分析報(bào)告,如每月的月度財(cái)務(wù)分析、中期財(cái)務(wù)分析和年度財(cái)務(wù)分析等。不定期分析是沒有固定日期限制,按當(dāng)時(shí)具體需要而進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析,如經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)大的波動(dòng)或有大項(xiàng)目要做而進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析都屬于不定期財(cái)務(wù)分析。

可以看出,定期的財(cái)務(wù)分析對(duì)于店鋪的正常運(yùn)行起著很大的作用。但要對(duì)店鋪的日常經(jīng)營(yíng)有一個(gè)準(zhǔn)確的分析,還需要滿足以下幾個(gè)條件。

首先,財(cái)務(wù)分析要有充足的資料。資料是分析的依據(jù),正確的資料是進(jìn)行正確分析的基礎(chǔ),這些資料主要反映在店鋪的各類財(cái)務(wù)報(bào)表上。想要進(jìn)行更好的分析,就必須要對(duì)各類財(cái)務(wù)報(bào)表有一個(gè)詳細(xì)地了解。

資產(chǎn)負(fù)債表又叫財(cái)務(wù)狀況表,它反映店鋪一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況)的一種靜態(tài)報(bào)表,它是按照資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)平衡公式編制。進(jìn)行財(cái)務(wù)分析除了依據(jù)以上介紹的基本財(cái)務(wù)報(bào)表外,還要通過健全統(tǒng)計(jì)制度,收集整理一些日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的數(shù)據(jù),包括歷年的歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)和同行業(yè)的一些數(shù)據(jù)等。為保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性,必須要有健全的會(huì)計(jì)制度和方法,前后各期要有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)處理方法,一般不允許有變動(dòng)。如有必要變動(dòng),必須予以說明,以便在作分析時(shí)對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行必要的調(diào)整和分析。

財(cái)務(wù)分析的工作內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:

(1)資金運(yùn)作分析。根據(jù)店鋪業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)制度,預(yù)測(cè)并監(jiān)督店鋪現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況,為公司的資金運(yùn)作、調(diào)度與統(tǒng)籌提供信息與決策支持。

(2)投融資管理分析。參與投資和融資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)測(cè)算、成本分析、敏感性分析等活動(dòng),配合上級(jí)制定投資和融資方案,防范風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)店鋪利益的最大化。

(3)財(cái)務(wù)政策分析。根據(jù)各種財(cái)務(wù)報(bào)表,分析并預(yù)測(cè)店鋪的財(cái)務(wù)收益和風(fēng)險(xiǎn),為店鋪的業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理政策制度的建立及調(diào)整提供建議。

(4)經(jīng)營(yíng)管理分析。參與銷售、生產(chǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、預(yù)算執(zhí)行分析、業(yè)績(jī)分析,并提出專業(yè)的分析建議,為業(yè)務(wù)決策提供專業(yè)的財(cái)務(wù)支持。

(5)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。根據(jù)財(cái)務(wù)管理政策與業(yè)務(wù)發(fā)展需求,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告、投資財(cái)務(wù)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告等,為店鋪財(cái)務(wù)決策提供分析支持。

店主只有進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,才能夠?qū)^去的業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià),才能夠衡量現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,并且預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。通過財(cái)務(wù)分析,可以隨時(shí)給店鋪的運(yùn)行狀況進(jìn)行把脈,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時(shí)解決。

所以,店主最好要建立一個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,這樣就可以加強(qiáng)對(duì)店鋪債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。總之,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下,店鋪要實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展,就要有一套屬于自己的財(cái)務(wù)管理體系。

 

旺鋪小貼士

財(cái)務(wù)分析是店鋪財(cái)務(wù)管理最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,它是店主獲取店鋪經(jīng)營(yíng)狀況主要信息的手段之一。在財(cái)務(wù)管理循環(huán)中,財(cái)務(wù)分析既是循環(huán)的終點(diǎn),又是下一個(gè)循環(huán)的起點(diǎn)。財(cái)務(wù)分析是店鋪管理的重要組成部分,店主通過財(cái)務(wù)分析可以及時(shí)總結(jié)以往經(jīng)營(yíng)管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),以便采取必要的措施改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,從而確保店鋪能夠朝正確的軌道運(yùn)行下去。


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