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逆向思維一周規(guī)劃法(2)

你一年的8760小時(shí) 作者:艾力


后來,我采用的計(jì)劃時(shí)間的方法是:尼爾·菲奧里先生在《戰(zhàn)勝拖拉》中提及的逆向時(shí)間規(guī)劃法,在每個(gè)周日拿出一段時(shí)間來,進(jìn)行下周的規(guī)劃。

第一步,先記錄下必須參加的活動(dòng),如會(huì)議、上課的時(shí)間。

第二步,規(guī)劃工作之前先把休閑娛樂、朋友聚餐等時(shí)間記錄好。

第三步,自己讀書、進(jìn)修的時(shí)間安排。

第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里。

這樣的時(shí)間表,會(huì)讓你先看到自己有充足的娛樂休閑時(shí)間,從而對(duì)這一周充滿了期待。那么,每天叫醒你的是夢(mèng)想,而不再是責(zé)任。

要獲得充足的休閑時(shí)間,就要做到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高效、保質(zhì)保量地完成工作和學(xué)習(xí)。有了休閑玩樂的動(dòng)力,高效地工作就不難實(shí)現(xiàn)了。這種計(jì)劃方法,一改此前學(xué)不好、玩不好的情形,讓你輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)好、玩好,大家好才是真的好。

生活中的二八原則無處不在,80%的產(chǎn)出源自20%的投入,要學(xué)會(huì)找到那關(guān)鍵性的20%。現(xiàn)代社會(huì)學(xué)家做了有趣的實(shí)驗(yàn)。同樣的論文,給第一組一星期完成,給第二組10小時(shí)完成。結(jié)果是兩組學(xué)生的論文質(zhì)量相差不大。擁有一個(gè)星期準(zhǔn)備時(shí)間的人看似可以做得更完美,但因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)了,失去緊迫感,反而會(huì)花太多的時(shí)間在細(xì)枝末節(jié)上,甚至?xí)粩嗟赝涎?。而在緊迫的情況下,人們會(huì)在開始工作之前找到最重要的事情去做,從而在短時(shí)間內(nèi)高效完成工作。

我在新東方的一位同事曾經(jīng)因?yàn)檫B續(xù)上課,感覺自己沒時(shí)間進(jìn)修和娛樂,一度郁悶到想辭職,來一場(chǎng)說走就走的西藏旅行,或者去麗江開個(gè)茶館。他跟我說,每天就是上課、備課、上課、備課的循環(huán),真沒意思。“咱先別一下子拋開一切,生活我們是逃避不了的。如果你想有一些自己的娛樂學(xué)習(xí)時(shí)間,不如你按照我說的來做。”我?guī)退隽四嫦驎r(shí)間規(guī)劃,當(dāng)時(shí)的他露出了懷疑的目光。

“你嘗試一下,就這一周。什么都別管,就保證這些玩的時(shí)間,即使10小時(shí)的課,晚上8點(diǎn)下課你也可以盡情娛樂到12點(diǎn)。”我這樣告訴他。

那些正向規(guī)劃的表格,會(huì)使人容易產(chǎn)生受害者心理,覺得自己每天都要先做不得不做的事。而逆向時(shí)間表是享受者的生活,思維上的改變會(huì)帶來行動(dòng)的改變。

一周以后,他的精神面貌就不一樣了。他跑來告訴我:“艾力,這樣規(guī)劃起來,感覺生活充滿美好,而且該完成的工作也都完成了。”

經(jīng)??吹酱笃髽I(yè)家們?nèi)ナ澜绺鞯芈眯?,在沙灘上享受日光浴。很多人都感到很羨慕,仿佛輕輕松松就把錢賺了。我有一位師姐在哈佛醫(yī)學(xué)院攻讀博士,哈佛的課業(yè)之繁忙舉世聞名,而醫(yī)學(xué)院又是其中課業(yè)極重的一個(gè)學(xué)院,但她依然在讀博士期間環(huán)游了美國(guó)。她說,每次旅行后,接下來她都會(huì)學(xué)得更用功。我不敢保證他們都用了逆向時(shí)間規(guī)劃,但有一點(diǎn)是可以肯定的,他們逼自己在最短的時(shí)間完成最高效的工作。

人們常說“Work hard,play hard”。努力工作,盡情娛樂。而在我看來,人生應(yīng)該是“Work hard,play harder,so that you can work even harder”。踏踏實(shí)實(shí)地學(xué),痛痛快快地玩。


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