人工智能ChatGPT+Excel辦公應(yīng)用從入門到精通

第1章 制表入門：掌握Excel基本操作

1.1 創(chuàng)建一個工作表

1.1.1 新建一個空白工作簿

1.1.2 重命名并輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容

1.1.3 設(shè)置工作表的對齊格式

1.1.4 為工作表進(jìn)行美化處理

1.2 表格文本自動排列

1.2.1 讓文本自動換行

1.2.2 讓文本自動縮小

1.2.3 將文本分散對齊

1.2.4 將文本垂直排序

1.2.5 讓文本旋轉(zhuǎn)角度

1.3 表格格式優(yōu)化設(shè)置

1.3.1 自動繪制表格斜線表頭

1.3.2 快速套用相同的表格格式

1.3.3 用紅色標(biāo)記負(fù)數(shù)數(shù)值

1.3.4 批量替換單元格格式

1.3.5 一次性刪除空白單元格

1.3.6 快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)層級關(guān)系

1.3.7 自動恢復(fù)表格E+數(shù)據(jù)

第2章 智能填充：加速輸入數(shù)據(jù)資料

2.1 通過下拉清單填充數(shù)據(jù)

2.1.1 從下拉清單中選擇輸入過的數(shù)據(jù)

2.1.2 通過二級聯(lián)動下拉清單填充數(shù)據(jù)

2.2 自動填充數(shù)據(jù)

2.2.1 自動填充未輸完的字

2.2.2 自動填充相同的內(nèi)容

2.2.3 用快速填充功能填充

2.2.4 自動填充連續(xù)的序號

2.2.5 用序列功能填充序號

2.2.6 為每隔一行的單元格填色

2.2.7 建立個人專屬的填充序列

2.3 智能填充數(shù)據(jù)

2.3.1 智能提取出生日期

2.3.2 智能添加前綴名稱

2.3.3 智能組合姓與職稱

2.3.4 智能提取手機號碼

2.3.5 智能合并多列數(shù)據(jù)

2.3.6 智能拆分多列數(shù)據(jù)

第3章 智能助手：掌握ChatGPT基本用法

3.1 初識ChatGPT

3.1.1 了解ChatGPT的歷史發(fā)展

3.1.2 了解ChatGPT的產(chǎn)品模式

3.1.3 了解ChatGPT的主要功能

3.1.4 注冊ChatGPT并登錄賬號

3.1.5 掌握ChatGPT的基本用法

3.1.6 管理ChatGPT的聊天窗口

3.2 智能運用ChatGPT

3.2.1 向ChatGPT詢問標(biāo)記數(shù)據(jù)的操作方法

3.2.2 用ChatGPT講解函數(shù)的原理和使用方法

3.2.3 用ChatGPT完成函數(shù)公式的編寫

3.2.4 用ChatGPT檢查公式的正確性

3.2.5 用ChatGPT將資料整理成表格

第4章 專業(yè)統(tǒng)計：用ChatGPT統(tǒng)計求和

4.1 創(chuàng)建公式的基本操作

4.1.1 快速建立公式

4.1.2 引用的概念和使用

4.1.3 快速插入函數(shù)公式

4.1.4 利用函數(shù)清單選擇函數(shù)

4.1.5 自動校正公式

4.2 快速統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)

4.2.1 自動求和并計算平均值

4.2.2 向ChatGPT詢問求和快捷鍵

4.2.3 用ChatGPT計算平均值

4.2.4 用ChatGPT獲取業(yè)績排名

4.2.5 用ChatGPT進(jìn)行累積求和

第5章 智能運算：用ChatGPT編寫函數(shù)公式

5.1 用ChatGPT編寫常用的函數(shù)公式

5.1.1 MAX函數(shù)：找出最大值

5.1.2 MIN函數(shù)：找出最小值

5.1.3 FREQUENCY函數(shù)：計算符合區(qū)間的數(shù)量

5.1.4 RANDBETWEEN函數(shù)：自動產(chǎn)生隨機數(shù)據(jù)

5.1.5 TODAY和NOW函數(shù)：自動更新日期和時間

5.1.6 DATEDIF函數(shù)：計算日期之間的年月日

5.2 用ChatGPT編寫邏輯函數(shù)公式

5.2.1 IF函數(shù)：按條件計算滿勤獎金

5.2.2 AND函數(shù)：判斷多個條件是否同時滿足

5.2.3 OR函數(shù)：判斷多個條件中是否至少有一個成立

5.3 用ChatGPT編寫查找函數(shù)公式

5.3.1 LOOKUP函數(shù)：在指定范圍內(nèi)查找指定的值

5.3.2 VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)指定的值查找數(shù)據(jù)

5.3.3 HLOOKUP函數(shù)：自動找出行數(shù)據(jù)

5.3.4 INDEX和MATCH函數(shù)：定位查找員工信息

5.4 用ChatGPT編寫文本函數(shù)公式

5.4.1 MID函數(shù)：提取指定位置中的字符串

5.4.2 LEFT與RIGHT函數(shù)：提取左右側(cè)指定字符串

第6章 使用插件：將ChatGPT接入到Excel中

6.1 加載ChatGPT插件

6.1.1 接入ChatGPT插件

6.1.2 獲取OpenAI API Key（密鑰）

6.1.3 輸入ChatGPT插件密鑰

6.2 使用ChatGPT AI函數(shù)

6.2.1 使用AI.ASK函數(shù)向ChatGPT提問

6.2.2 使用AI.EXTRACT函數(shù)提取特定信息

6.2.3 使用AI.FILL函數(shù)自動生成連續(xù)序列

6.2.4 使用AI.FORMAT函數(shù)轉(zhuǎn)換數(shù)值格式

6.2.5 使用AI.LIST函數(shù)合并每行數(shù)值

6.2.6 使用AI.TRANSLATE函數(shù)翻譯文本

第7章 開發(fā)工具：用ChatGPT創(chuàng)建Excel宏

7.1 用ChatGPT編寫宏代碼

7.1.1 在菜單欄中添加開發(fā)工具

7.1.2 如何在ChatGPT中獲取宏代碼

7.1.3 在Excel中使用ChatGPT編寫的代碼

7.2 用ChatGPT編寫拆合代碼

7.2.1 用ChatGPT編寫拆分工作表的代碼

7.2.2 用ChatGPT編寫合并工作表的代碼

第8章 高效處理：用ChatGPT協(xié)助辦公

8.1 讓ChatGPT檢查和查找數(shù)據(jù)

8.1.1 由ChatGPT協(xié)助檢查數(shù)據(jù)

8.1.2 讓ChatGPT自主判斷如何查找表格數(shù)據(jù)

8.2 讓ChatGPT協(xié)助辦公

8.2.1 用ChatGPT從表格中找出重復(fù)的數(shù)據(jù)

8.2.2 讓ChatGPT分兩步計算年齡與贈品

8.2.3 用ChatGPT跨表找出重復(fù)項

8.2.4 用ChatGPT標(biāo)記大于500的值