中文MS Office95實用指南

     目錄
    第一部分 走進Office95
   1 Office95簡介
    Office95與Windows95
    Office家族一覽
    Office家族一覽
    Office家族一覽
    退出0ffice和關(guān)閉計算機
    Office95的新特性
    快捷欄
    操作向?qū)?br />     增加的文件打開功能
    文件保存功能
    “自由表格”工具欄
    鍵人過程中的增強功能
    排版中的新增特性
    活頁夾（Binder）的強大組合功能
   2 Office 95命令
    菜單命令
    使用菜單命令
    快捷鍵
    工具欄
    快捷菜單
    快捷欄
   3 文件的創(chuàng)建和管理
    創(chuàng)建新文件
    創(chuàng)建空白文件
    借助模板和向?qū)?chuàng)建新文件
    調(diào)用向?qū)Ш湍０?br />     使用向?qū)Щ蚰０鍎?chuàng)建文檔
    保存文件
    保存文件的步驟
    合法的文件名
    設定文件存放的默認位置
    關(guān)閉文件
    打開文件
    文件管理
    查找文件
    拷貝，刪除，重命名
   4 怎樣獲得幫助
    幫助菜單
    目錄
    索引表
    查詢
    打印幫助屏幕內(nèi)容
    單擊鼠標右鍵
    TipWizard
    Help按鈕
    其它幫助功能
    查詢按鈕
    對話框中的幫助
    第二部分 使用Word
   5 創(chuàng)建和存取文檔
    進入/退出Word
    創(chuàng)建新文檔
    創(chuàng)建空白文檔
    模板和向?qū)?chuàng)建新文檔
    調(diào)用向?qū)Ш湍０?br />     使用向?qū)?chuàng)建文檔
    使用模板創(chuàng)建文檔
    自建模板
    保存文檔
    自動保存
    保存摘要信息
    打開文檔
   6 文檔編輯
    文本錄入
    錄入注意事項
    錄入特殊字符
    光標移動和文本選定
    常用光標移動操作
    選擇文本
    解除選定
    刪除、插入和改寫文本
    刪除文本
    恢復刪除文本
    插入文本
    改寫文本
    復制、剪切和粘貼文本
    復制文本
    復制文本一般步驟
    剪切和粘貼
    剪切和粘貼一般步驟
    拖放技術(shù)
    放技術(shù)復制文字或圖形
    技術(shù)剪切和粘貼文字或圖形
    多個文檔間的復制和剪切
    查找和替換正文
    查找正文
    替換正文
    WORD的輔助功能
    自動更正（AutoCorrect）
    自動圖文集（AutoText）
    拚寫檢查
   7 文檔排版和打印
    設定字體
    使用默認字符樣式
    字符設置中的幾個按鈕
    設定字樣
    字體對話框
    段落排版
    段落排版按鈕
    段落的簡單排版
    對齊方式
    首行空兩字
    縮排
    關(guān)于段落標記
    有關(guān)項目符號
    建立首字下沉
    用標尺定制縮排
    使用段落對話框
    給段落加邊框和底紋
    視圖方式
    頁面設置
    頁面設置對話框
    頁面設置選項
    頁面設置的最簡步驟
    有關(guān)頁眉和頁腳
    輸入頁眉
    輸入頁腳
    頁碼
    分欄
    插入手工斷點
    打印預覽
    預覽中調(diào)整文檔
    調(diào)整文檔頁邊
    插入分頁符
    打印文檔
    打印文檔的簡單步驟
    樣式
    字符樣式
    建立字符樣式
    使用字符樣式
    段落樣式
    建立段落樣式
    使用樣式庫
    自動格式化
   8 創(chuàng)建和編輯表格
    創(chuàng)建表格
    創(chuàng)造表格步驟
    在表格中錄入
    單元格內(nèi)容輸入
    刪除單元格內(nèi)容
    表格編輯
    插入新行
    插入新列
    刪除操作
    調(diào)整行距和列距
    合并與拆分
    合并單元格
    拆分表格
    表格的邊框和底紋
    邊框
    底紋
    將文本轉(zhuǎn)換為表格
    自由表格工具欄
   9 圖形和美術(shù)字
    圖文框
    插入和編輯圖形
    插入圖形
    改變圖形尺寸
    修剪圖形
    修改圖形
    在文檔中繪制圖形
    圖文框與文本框的區(qū)別
    使用ClipArtCallery
    公式編輯器
    WordArt的魅力
   10 批量信件處理
    合并文檔
    建立主文檔
    建立和輸入數(shù)據(jù)源
    建立數(shù)據(jù)源
    輸入數(shù)據(jù)源
    編輯數(shù)據(jù)源
    輸入記錄
    修改記錄
    返回主文檔
    處理主文檔
    合并文檔
    第三部分 使用Excel
   11 Excel入門
    啟動Excel
    Excel工作空間一覽表
    工作簿
    工作表標簽
    工作表和單元格
    使用工作表
    在工作表中移動
    選定單元格
    向工作表中輸入數(shù)據(jù)
    同時在多個單元格上工作
    保存工作簿
    打開另一個新工作簿
   12 工作簿和工作表
    創(chuàng)建和打開文檔
    在啟動MicrosoftExcel時打開工作簿
    打開文檔
    在“文件”菜單中顯示或隱藏最近使用的文檔
    列表
    Favorites文件夾和MyDocuments文件夾
    保存和關(guān)閉文檔
    保存文檔
    給文檔命名
    關(guān)閉文檔
    工作簿和工作表的處理
    工作簿和工作表
    在工作簿中移動
    安排工作簿
    選定工作表
    關(guān)閉工作簿或工作簿窗口
    移動或復制工作表
    對工作表的其他管理
    添加工作表單元格附注
   13 在單元格內(nèi)進行編輯
    MicrosoftExcel標識單元格的方法
    A1引用模式
    R1C1引用模式
    引用交叉區(qū)域中的單元格
    絕對和相對引用的區(qū)別
    鍵人數(shù)據(jù)
    選用合適的Office應用程序
    簡單地鍵人數(shù)據(jù)
    輸入非平凡的數(shù)據(jù)
    輸入日期和時間
    單元格、行或列的顯示
    使用“自動填充”功能
    MicrosoftExcel可以完成的填充序列類型
    填充數(shù)字、日期或其它序列
    填充等差/等比序列
    自定義“自動填充”序列
    在單元格中編輯數(shù)據(jù)
    選定單元格
    清除或刪除單元格、行或列
    插入操作
    移動、復制和粘貼
    在某行或列填充數(shù)據(jù)
    在列中快速填充重復出現(xiàn)的輸入項
    自動更改與拼寫檢查
    拼寫檢查
    自動更正
    在單元格中查找
    依指定的條件在單元格中查找
    查找一行或列中與活動單元格不匹配的單元
    格
    復雜條件搜索
    分級顯示工作表
    分級顯示工作表以匯總數(shù)據(jù)
    自動分級顯示工作表
    人工分級顯示工作表
    取消分級顯示
    顯示或隱藏分級顯示中的明細數(shù)據(jù)
    分級顯示工作表中的符號
    分級顯示中的操作
    調(diào)整列寬和行高
    調(diào)整列寬
    調(diào)整行高
    調(diào)整列寬為標準列寬
    數(shù)字、日期和時間的格式
    選擇數(shù)字格式類型
    基本數(shù)字格式代碼
    自定義數(shù)字格式
    將數(shù)字格式化為文本
    日期和時間數(shù)字格式代碼
    文本和間距的數(shù)字格式代碼
    單元格樣式
    定義樣式
    應用與刪除現(xiàn)有樣式
    自動套用格式和模板
    自動套用格式
    MicrosoftExcel提供的模板
    模板的存放位置
    模板中保存的設置
    創(chuàng)建模板
    創(chuàng)建用于向數(shù)據(jù)庫導出工作表數(shù)據(jù)的模板
    更改新工作簿和工作表的默認格式
    修改模板
   14 公式與函數(shù)
    公式及其應用
    輸入公式
    MicrosoftExcel如何處理公式中的非法數(shù)值
    運算符
    公式中使用引用
    在公式中使用名稱
    與公式有關(guān)的常見問題
    使用函數(shù)
    函數(shù)概述
    應用函數(shù)
    工作表函數(shù)
    數(shù)組
    數(shù)組常量
    鍵人數(shù)組常量
    數(shù)組常量中的內(nèi)容
    數(shù)組公式
    數(shù)組區(qū)域
    MicrosoftExcel擴展數(shù)組公式的方式
    控制工作表的計算
    單元格區(qū)域自動求和
    多行和多列求和
    用計算結(jié)果替換公式
    計算公式的一部分
    凍結(jié)計算
    建立工作表總計
    在保存工作表之前關(guān)閉計算器
    設置計算結(jié)果的精度
    更新操作
    解決循環(huán)引用問題
    求解循環(huán)引用公式
    控制循環(huán)引用的計算次數(shù)
    鏈接工作簿
    鏈接工作簿的時機
    建立工作簿間的鏈接
    維護鏈接
   15 數(shù)據(jù)檢索與分析。
    數(shù)據(jù)檢索
    Microsoft Query加載宏與Microsoft Query
    應用程序
    MicrosoftQuery的功能
    MicrosoftQuery能夠訪問的數(shù)據(jù)庫類型
    應用MicrosoftQuery從數(shù)據(jù)清單和外部數(shù)
    據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)
    指定要檢索的數(shù)據(jù)源
    保存帶有結(jié)果集的查詢定義
    更新查詢
    從工作表中刪除查詢定義
    將數(shù)據(jù)和查詢定義復制到另一工作簿
    宏與查詢
    關(guān)閉MicrosoftQuery
    合并計算數(shù)據(jù)
    合并計算
    選擇合并計算表的源區(qū)域
    更改合并計算表中的數(shù)據(jù)
    合并計算與鏈接
    管理數(shù)據(jù)清單
    在工作表上創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準則
    將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫
    在數(shù)據(jù)清單中查找數(shù)值
    排序
    篩選數(shù)據(jù)
    篩選數(shù)據(jù)清單
    “自動篩選”功能
    “高級篩選”功能
    比較條件的類型
    數(shù)據(jù)透視表
    創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
    更新與刪除數(shù)據(jù)透視表
    應用數(shù)據(jù)透視表
    更改“數(shù)據(jù)透視表”的頁面布局
    排序
    顯示設置
    記錄單與數(shù)據(jù)匯總
    記錄單功能
    匯總數(shù)據(jù)透視表字段標志的函數(shù)
    匯總數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)字段的函數(shù)
    數(shù)據(jù)清單所使用的分類匯總函數(shù)
    改變匯總函數(shù)
    計算“數(shù)據(jù)透視表”的數(shù)據(jù)
    模擬運算表
    使用模擬運算表求解公式
    單變量模擬運算表
    雙變量模擬運算表
    維護模擬運算表
   16 圖表、圖形和數(shù)據(jù)地圖
    圖表的創(chuàng)建
    在工作表中插入或嵌入圖表
    建立包含多層分類和系列的圖表
    用可見的工作表數(shù)據(jù)建立圖表
    激活并選定圖表項
    圖表格式
    添加與刪除操作
    修改圖表
    更改數(shù)據(jù)的繪制方式
    更改圖表數(shù)據(jù)項
    更改數(shù)據(jù)標志及文本
    更改圖表類型
    更改圖表文本的字體和對齊方式
    使用鼠標移動并調(diào)整圖表和圖表項的大小
    設置圖表格式
    對圖表進行內(nèi)部格式化
    使用前面定義的圖表格式
    保存圖表格式供其它圖表使用
    刪除自定義圖表格式
    添加圖表漲跌柱線、垂直線、系列線和高低
    點連線
    更改圖表的顏色、圖案、線形和邊框
    更改圖表的數(shù)字格式
    編輯圖例項
    顯示或隱藏坐標軸
    三維圖表
    在打印前對圖表進行設置
    設置數(shù)據(jù)標志
    設置圖表坐標軸和刻度線格式
    網(wǎng)格線格式
    更改數(shù)值軸刻度
    更改分類刻度線其及標志的位置
    格式化與排列刻度線標志
    更改圖表中數(shù)據(jù)系列刻度線的標志
    更改圖表的分類刻度線標志
    平滑折線圖
    在餅圖和圓環(huán)圖中拖離部分扇區(qū)
    更改圓環(huán)圖內(nèi)徑大小
    更改圓環(huán)圖或餅圖第一扇區(qū)的起始角度
    在條形/柱形圖中重新排列數(shù)據(jù)標記
    數(shù)據(jù)地圖與圖形
    Microsoft數(shù)據(jù)地圖
    繪圖功能
    導入圖形
    對像組
    建立對像組
    取消對像組
    維護對像組
    應用對像組
    處理圖形對像
    選定圖形對像
    將圖表或單元格復制為圖片
    顯示或隱藏圖形對像和導入圖形
    排序時包含圖形對像和導人圖形
    創(chuàng)建圖片
    創(chuàng)建圖表或單元格的圖片
    創(chuàng)建單元格和對像的圖片
   17 充分發(fā)揮Exce l的功能
    保護工作簿
    保護工作簿
    設置口令保護
    修改口令保護
    保護或取消對工作簿結(jié)構(gòu)或窗口的保護
    保護或取消對工作表的保護
    解鎖保護工作表中指定的單元格
    解鎖保護工作表中指定的圖形對像
    數(shù)據(jù)與圖形共享
    在應用程序之間拖放信息
    創(chuàng)建聯(lián)機表單或打印表單時如何選用合適的
    應用程序
    從剪貼板粘貼的信息的格式
    鏈接和嵌人
    在0ffice應用程序間共享信息
    嵌入新對像
    鏈接或嵌入已有的整個文檔
    從已有的文件鏈接或嵌入選定的信息
    編輯嵌入對像
    控制MicrosoftExcel更新鏈接
    為不在本地盤上的應用程序創(chuàng)建鏈接
    終止MicrosoftExcel的鏈接
    文檔傳遞與郵寄
    利用電子郵件將文檔發(fā)送審閱
    傳送名單
    郵遞文檔
    傳送文檔
    打開一個被發(fā)送的文檔
    轉(zhuǎn)換文件格式
    導入或轉(zhuǎn)換0ffice其他應用程序的文檔
    使用MicrosoftExcel早期版本建立的文件
    在MicrosoftExcel和Lotus1－2－3之間移動
    工作簿
    在MicrosoftExcel中使用Lotus1－2－3
    輸入并計算Lotus1－2－3公式
    Lotus1－2－3宏
    Lotus1－2－3函數(shù)
    在MicrosoftExcel中，打開和保存Lotus1－2－3
    工作表
    使用報告
    創(chuàng)建報告
    編輯報告
    打印報告
    自定義MicrosoftExcel
    安裝或刪除Microsoft0ffice中的組件
    控制MicrosoftExcel啟動方式
    文檔視面
    拆分窗口
    屏幕顯示
    恢復工作簿或新工作表的原有設置
    工作區(qū)文件
    自定義工具欄
    設置已有工具欄
    自定義工具欄
    恢復固有按鈕
    從應用圖形庫復制圖標到工具欄按鈕
    在工具欄按鈕間復制圖標
    加載宏程序和宏
    MicrosoftExcel加載宏程序
    記錄宏
    執(zhí)行或終止宏
    指定宏
    復制宏
    第四部分 使用PowerPoint
   18 PowerPoint簡介
    使用PowerPoint
    內(nèi)容向?qū)ВˋutoContentWizard）
    模板（Template）
    空白演示文稿（BlankPresentation）
    打開已有的演示文稿（OpenanExisting
    Prese ntation）
    PowerPoint窗口
    PowerPoint視圖
    母板（Master）
    文件管理
    幫助
    定制PowerPoint
    制作和使用演示文稿的一般過程
   19 演示文稿的制作
    文本的編輯
    文本的輸入
    在大綱視圖中輸入文本
    創(chuàng)建文本對象
    文本的編輯與格式化
    圖形的編輯
    繪圖
    插入圖片
    填充、線型及陰影
    對象的插入
    對象的操作
    演示文稿的編輯
    母板的設計
    動畫
    顏色方案（ColorScheme）
    樣式檢查
    設置
    注釋頁
   20 演示文稿的使用。
    演示文稿的放映
    放映
    PackandGo向?qū)?br />     網(wǎng)絡會議
    演示文稿的輸出
    打印
    輸出到Word
    發(fā)送電子郵件
    第五部分 聯(lián)合使用Office
   21 OfficeBinder 活頁夾
    基礎(chǔ)知識
    創(chuàng)建并填充
    活頁夾操作
   22 讓Office按你的方式工作
    重新布置工具欄
    讓一個工具欄可見（或移開）
    重做菜單（只能在Word中）
    刪除或添加菜單中命令
    開發(fā)其他選項
    重做Word
    生成簡易的Excel
    PowerlPoint特色
    保存設置
   23 小應用程序：Applets
    安裝應用程序
    啟動應用程序
    Microsoft Graph
    MicrosoftWordArt
    Microsoft ClipartGallery
    MicrosoftOrganizationChart
    EquationEditor在你的論文中插入數(shù)學公式
   24 Schedule＋：日常計劃表
    使用預約簿
    創(chuàng)建預約簿
    查看預約
    邀請其他人參加會議
    管理聯(lián)絡列表
    建立聯(lián)絡列表
    調(diào)整聯(lián)絡（Contacts）屏幕
    任務列表
    建立任務列表
    查看任務列表
    打印任務列表
   25 在網(wǎng)絡上使用
    共享Office文件
    突出你做的修改
    用加亮來做標記
    在頁面上作注釋
    修訂標記
    使用e－mail來分擔工作任務
    發(fā)送文件
    運輸文件
   A 命令選項快捷鍵
    Word菜單命令
    文件菜單
    編輯菜單
    視圖菜單
    插入菜單
    格式菜單
    工具菜單
    表格菜單
    窗口菜單
    幫助菜單
    Excel菜單命令
    文件：創(chuàng)建、打開、關(guān)閉、保存、打印文檔或退出
    MicrosoftExc el
    編輯：復制、移動或清除選定區(qū)域
    視圖：選定不同的顯示設置、工具檔或文檔視
    圖方式
    插入：插入單元格、工作表、分頁符、名稱、函
    數(shù)、附注或?qū)ο?br />     格式：更改選定區(qū)域的顯示方式
    工具：提供審核和分析工具、記錄和執(zhí)行宏、
    改變常規(guī)選項
    數(shù)據(jù)：使用數(shù)據(jù)記錄單、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)
    管理
    窗口：重排窗口或啟動指定窗口
    幫助：有關(guān)MicrosoftExcel的幫助信息
    插入：插入圖表項、數(shù)據(jù)或工作表
    格式：更改圖表項的顯示
    PowerPoint菜單命令
    Binder（活頁夾）菜單
    文件
    稿件
    工具：提供審核和分析工具、記錄和執(zhí)行宏、
    改變常規(guī)選項
    幫助：有關(guān)Microsoft Binder的幫助信息
    插入
    視圖
    文件
    鼠標操作技術(shù)
    Office快捷鍵
    Word的快捷鍵
    Excel的快捷鍵
    PowerPoint的快捷鍵