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第一章 中華人民共和國成立初期:中共上海市委機(jī)關(guān)(1949—1954年)

蘭臺(tái)蹤跡:羅文與上海檔案工作:1949-1984 作者:上海市退(離)休高級(jí)專家協(xié)會(huì)管理專業(yè)委員會(huì)檔案工作委員會(huì)


第一部分?。喝沼?、回憶選錄

第一章 中華人民共和國成立初期:中共上海市委機(jī)關(guān)(1949—1954年)

1949年(41歲)

1月—5月,任南下華東黨校隊(duì)長(支委)。[2]

4月27日,揚(yáng)州南13里耿家廟。明天過江準(zhǔn)備15天糧食,……過江后,全大隊(duì)番號(hào)“南下縱隊(duì)二支隊(duì)三大隊(duì)八中隊(duì)”。[3]

5月6日,收到總撥款582700元。……王【堯山】部長傳達(dá)饒【漱石】政委6日在丹陽的報(bào)告?!罢麄€(gè)軍事上進(jìn)上海沒有問題”,“5萬多干部,10余萬軍隊(duì)目前主要的是組織接管。華東局根據(jù)毛主席最近的指示,提出黨的政策在接管城市的補(bǔ)充指示”。“軍事代表是對(duì)軍管會(huì)負(fù)責(zé)的,在軍管會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,宣傳接管政策,要掌握物資、財(cái)產(chǎn)、機(jī)器、人員、檔案、文件、賬簿,接收后了解、監(jiān)督生產(chǎn)”?!败娛麓碛龅絾栴}請(qǐng)示軍管會(huì),軍管會(huì)請(qǐng)示市委,市委討論確定,嚴(yán)格請(qǐng)示報(bào)告制度”。……

5月17日,林同志傳達(dá):宣布上海市的組織。市委秘書處長林立,秘書科(打字員、書記員;文印、文件往來;收發(fā);文件、檔案)、材料科、機(jī)要科(電報(bào)、電話、政治交通)……

5月20日,業(yè)務(wù)范圍。文稿撰擬,收發(fā),政治交通,電話,油印,打字及速記等,接洽、聯(lián)系、接待有關(guān)機(jī)關(guān)來往干部諸事宜。機(jī)要工作,掌管收發(fā)電文及機(jī)要文件的保管。干部配備35人。

5月23日,秘書科:趙丁夫、羅文,……

5月26日,南下干部總隊(duì)獨(dú)立支隊(duì)第三大隊(duì)第八中隊(duì)全部到達(dá)上海。

(一)在華東局秘書處(1949年6月—10月)

6—8月,任上海市委秘書處秘書(支書)[4]

6月2日,南翔?!M(jìn)上海市里人數(shù)21人,收發(fā)、檔案、文件起草三種工作首先建立。傳達(dá)、收發(fā)、政交、電話、打字、油印、布置會(huì)場(chǎng):羅文、李展、夏忠,我的電話號(hào)碼:13156號(hào)來,13159向外。

6月11日,秘書處人數(shù):工作隊(duì)7人,秘書科12人,材料科10人,政交9人,勤雜2人,未分工作22人,房間305室。

6月15日,檔案:金石、潘嘉[5]、王青、李達(dá)南、張林,現(xiàn)有檔案3000份,在丹陽曾初步整理,分地區(qū)、中央、各中央局……

甲類:

①中央、西北、華北、中原

②上海、南京、杭州、鎮(zhèn)江、無錫、蕪湖、徐州、濟(jì)南、常熟、平津、青島

③山東、魯中南、渤海、膠東、濰坊、昌濰、華中、浙江、蘇南、皖南、皖北、蘇北

④華東局、軍區(qū)、財(cái)辦、華支、三野

乙類:

統(tǒng)計(jì)、參考材料、研究材料、敵情材料、其他

丙類:

黨刊

丁類:

印鈐登記

6月20日,工作分工:歸檔:王青、金石、李達(dá)南;蓋印、抄寫、收發(fā)文件:潘嘉、張林

1.作息時(shí)間:6點(diǎn)起床,7點(diǎn)早飯,8—12點(diǎn)辦公,12—【下午】2點(diǎn)午睡,【下午】2—5點(diǎn)辦公,5:30晚飯,7—9點(diǎn)自由活動(dòng),9點(diǎn)睡覺。

2.學(xué)習(xí):早晚學(xué)習(xí),指定文件內(nèi)容,如社論等;此外有關(guān)閱讀。

3.工作:盡可能遵守辦公時(shí)間,必要時(shí)可隨時(shí)工作?!?/p>

7月13日,干部會(huì)議:清查我內(nèi)部人員;門禁、傳達(dá)嚴(yán)些、晚上閉門窗、配鎖、請(qǐng)產(chǎn)假、發(fā)生火警時(shí)急告37分機(jī);檔案、抄寫、收發(fā),27日,整編節(jié)約動(dòng)員大會(huì)?!瓩n案資料過去兩家,現(xiàn)在合起來了。

8月3日,資料室情況:在山東時(shí)吳1人,及通訊員,共2人;到丹陽增到17人,多系青年,工作研究分工,有計(jì)劃。

負(fù)責(zé)資料室的職責(zé):搜集、管理、編寫、檢查,羅:組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解干部,思想領(lǐng)導(dǎo)。

8月7日,李處長召開干部會(huì):資料檔案合并到秘書處。

8月18日,秘書處處務(wù)會(huì)議。秘書組:趙、潘、裴、肖;會(huì)議工作組:陳、梁、梁;文印組:曹、呂。

8月21日,支部生活:掌握批評(píng),適當(dāng)?shù)淖鳛榕u(píng),開展思想斗爭(zhēng);發(fā)展黨員;健全黨的生活,目前我支部保證貫徹整編檔案,有條理地提高工作效率。

8月23日,組長會(huì)議。分類組:8.1至今有材料1.4萬份,每天平均分類650份;缺少桌子、臂套,反映對(duì)剪報(bào)組不照顧,生活散漫,早晨不起,學(xué)習(xí)不發(fā)言;貼剪工具別人借用不還,有困難……支委會(huì)議:分工、編組、學(xué)習(xí)、會(huì)議、改選小組長、中心工作、黨的教育(新團(tuán)員可參加)、建團(tuán)的問題……

8月25日,工作匯報(bào)。檔案管理確定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)數(shù)字、借出多少件;收集和管理材料統(tǒng)計(jì);分類中有何問題;根據(jù)工作計(jì)劃檢查完成;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見,怎樣檢查,下一個(gè)月作些什么(D刊卡、全部匯集)……作資料室工作的條件:1.有干部,2.有材料,3.好方法,4.有時(shí)間。

8月26日,小組長聯(lián)席會(huì)議。資料室:學(xué)習(xí)態(tài)度、準(zhǔn)備工作。學(xué)習(xí)中有個(gè)人興趣觀點(diǎn);對(duì)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)上有何改變,學(xué)習(xí)態(tài)度上、工作情緒上,金組、趙組、管組……逐段討論,最后綜合討論……

8月—1950年4月,任華東局暨上海市委秘書處資料室副主任(支書)。[6]

9月4日,處務(wù)會(huì)議:各部門工作成績統(tǒng)計(jì)數(shù)目字,干部對(duì)工作認(rèn)識(shí)逐步提高,如對(duì)秘書工作,初不了解,認(rèn)為麻煩,后認(rèn)為是機(jī)密工作、參謀工作,由不安心到安心;由不熟悉到熟悉。深入實(shí)際研究不夠;研究了解上級(jí)意圖不夠;還有些應(yīng)付被動(dòng);對(duì)華東各地秘書工作指導(dǎo)幫助不夠。……檔案資料都是些死材料,應(yīng)從工作情況著眼?!Y料室須整頓一下,不要什么都剪,有價(jià)值都可剪,向編輯整理材料發(fā)展,有些大學(xué)生,訓(xùn)練一些學(xué)生編東西,如上海一周經(jīng)濟(jì),不應(yīng)老照顧研究室需要……

9月5日,小組會(huì)議:所有檔案均注意有副本(注意與市委分家)。

9月12日,資料室大組會(huì)議:特別是今后工作,資料室工作的任務(wù)方針。圈報(bào)范圍不明確,不知人家要什么材料;農(nóng)業(yè)生產(chǎn)材料剪貼太多,但有無用不詳;……

現(xiàn)有工作:(1)事務(wù),(2)死材料,圈圈、剪剪、貼貼,長此下去怎么辦呢!堆滿屋子有何用呢?忙得怪有勁,結(jié)果無底。今后應(yīng)注意研究材料?!窈笠⒁馊珖?,不限華東?!芯繂栴}自由結(jié)合,先找一個(gè)組試一下。檔案材料和其他材料不能混,因?yàn)樗袡C(jī)密性?,F(xiàn)有的工作方法改進(jìn),材料范圍縮小……剪貼工作效率已提高1倍,但報(bào)紙是逐步增加,現(xiàn)已增1倍多,一個(gè)戰(zhàn)略區(qū)1—2城市報(bào),一個(gè)戰(zhàn)略地方報(bào)剪1—2地區(qū)報(bào)。余合訂起做參考?!覀兯f研究,是有豐富材料,半成品材料,或產(chǎn)品材料,交別人研究更好參考,總之,我們做到主動(dòng)供給材料。

10月5日,秘書處辦公條例,檔案組:整【理】中央文件、黨刊卡片、鉛印匯報(bào)、檔櫥;資料室怎樣做的,做了些什么工作,有何創(chuàng)造、困難?工作方法、思想認(rèn)識(shí);統(tǒng)計(jì),閱覽室。

10月18日,兩月(8、9)綜合報(bào)告:【檔】案:651件(8月296,9月355件);……借出177件;書:來源:1149種,1946套,萬有【文庫】兩櫥,12櫥;大眾叢書一套,24史兩部,線裝書81箱,154包;外文220冊(cè)。借出488本;報(bào):華東43,東北16,華北13,華中9,西北1,合計(jì)84。借出1719篇。合計(jì)借出2384件。圈者26;9月18843篇;全部45000篇,合訂74種。25日,工作會(huì)議:1.中央文件的處理;2.黨刊制卡;3.分類;4.檔櫥;5.匯報(bào)。

11月9日,報(bào)紙資料組工作會(huì)議:我對(duì)全面工作照顧不夠;大家認(rèn)識(shí)提高了,工作也得到改進(jìn),花費(fèi)了腦力;今后再在研究工作上下功夫。……

11月11日,晨,檔案組工作會(huì)議。

11月14日,資料室會(huì)議:文管會(huì)李亞農(nóng)召開會(huì),組織編《上海一覽》。(1)編;(2)搜史料;(3)審查?!s志3人,閱覽2人,圖書3人。搜集材料:滿足蘇聯(lián)攝影隊(duì)材料,編上海一覽(沿革、地理、財(cái)政、教育、文化藝術(shù)、交通、工業(yè)、商業(yè)、農(nóng)業(yè)、漁業(yè)、群運(yùn)、社會(huì)掌故、今后展望)。上海重要法令、各機(jī)關(guān)人名單、統(tǒng)計(jì)月報(bào)、新上海工作建設(shè)設(shè)計(jì)所,……

(二)華東局暨上海市委秘書處資料室(1949年11月—1950年1月)

11月25日,到華東局暨上海市委資料室。

下午歡迎會(huì),魏【文伯】:資料室是華東局上海市委的,有黨內(nèi)和黨外一般資料。搞此工作須有頭腦,有政治頭腦,今天需要,明天需要,有無價(jià)值;有條不紊。作風(fēng)上要細(xì)膩,不能粗枝大葉,……有檔案,較單純;報(bào)紙資料較復(fù)雜,須人多。

死材料變成活材料,由低級(jí)到高級(jí),如經(jīng)濟(jì)問題是所有經(jīng)濟(jì)問題搜集來整編材料,成為有體系的材料。在此工作中培養(yǎng)一批干部。如學(xué)會(huì)寫社論、寫專論、出題寫文章,一月或半月學(xué)【寫】一篇,寫好拿來修改。同時(shí)學(xué)政策,充實(shí)自己,寫文章看那篇報(bào)紙寫的對(duì)不對(duì),寫時(shí)怎樣下手。

作此工作是長期的,三年到五年,才能使用,看大家努力如何。有的材料了解不夠可到下邊去親自了解,一問三不知就不好。互相學(xué)習(xí),幫助首長了解情況。斯大林三十余秘書。不能出風(fēng)頭,下苦功,用腦力,有幾分書呆子味道,無名英雄,由無名到有名。有名都是由無名來的。

團(tuán)結(jié)、互相研究、互相幫助,不驕傲。學(xué)必須問,打破愛面子,不怕爭(zhēng)辯,不怕有相反意見,有恒心有毅力,時(shí)間有限,讀物很多。虛心,有恒心,要鉆研。學(xué)習(xí)工作的方法,多買幾本書看。大家來自各方不能宗派,工人是國際主義,取長補(bǔ)短,自大是恥辱。作風(fēng)生活習(xí)慣,不強(qiáng)調(diào),但在政治上、思想上、原則上不能讓步。[7]

“1949年秋冬間,我同吳【寶康】在華東局暨上海市委秘書處資料室一道工作,室內(nèi)30余人,吳任主任,我任副主任。在此以前不認(rèn)識(shí),資料工作由吳負(fù)責(zé),檔案文件只有一小包(報(bào)紙包著)由我負(fù)責(zé),我主要搞黨支部書記、總支委員工作,宿舍同在三井花園(今瑞金花園,編者注),因此也認(rèn)識(shí)了吳的愛人程桂芬。

在一道工作中,吳對(duì)資料工作比較熟練,遇事有見解,肯動(dòng)腦筋,也有些辦法,工作比較負(fù)責(zé),我不懂業(yè)務(wù),主要搞黨的工作,一般是注意尊重他的。吳平時(shí)沉默寡言,比較嚴(yán)肅,……我倆關(guān)系沒有發(fā)生過什么矛盾和不愉快的事情?!?/p>

“我們的直接領(lǐng)導(dǎo)人是秘書長李波人;工作對(duì)象主要是華東局、市委領(lǐng)導(dǎo)人,資料也供政策研究室借用;華東局和市委將要分開辦公之前,記得一次我和吳在李波人辦公室內(nèi),李向魏文伯(秘書長)非正式的談分開辦公問題,說要我留市委,吳去華東局,魏表示同意,以后就進(jìn)一步做具體準(zhǔn)備工作,迅速調(diào)進(jìn)兩三個(gè)新干部,為市委資料室培養(yǎng)班底子,和研究文件的分法方案等,組織決定,我沒有意見。分開后,吳到常德路辦公,我仍在建設(shè)大樓。我不大去他們那里,偶然有事,也去一下。吳那時(shí)任秘書處副處長工作,檔案資料組是處下的一個(gè)部門,我去也是到資料室同一般干部談?wù)効纯矗袝r(shí)他也陪去;……。”

本年,回憶她[8]是1948年秋從上海撤退到華東局城市工作部的訓(xùn)練班的,當(dāng)時(shí)我在華東局城市工作部任秘書工作,后來從山東益都縣菠蘿林村到濟(jì)南,一道南下到上海,一路時(shí)間雖不算短,但是和她沒有什么接觸,印象是模糊的。剛解放,華東局和市委合署辦公,組織上把她和王青(訓(xùn)練班的)分配同我三人一道做保管文件工作,以后又進(jìn)來一個(gè)程皓明,再后擴(kuò)大到30余人,成立了資料室,直到華東局和市委分署辦公,她去華東局,我留市委。

在一道工作期間,她給我的印象是工作和王青一樣是認(rèn)真負(fù)責(zé)肯干的,生活作風(fēng)三個(gè)女同志都是正派的,沒有外界拉扯,潘嘉、王青、程皓明三個(gè)青年女同志和我關(guān)系都是比較好的,一道工作說說笑笑,三個(gè)同志都叫我“老媽媽”,我也不在意,隨她們叫去。后來說吳寶康同志嚴(yán)肅,像個(gè)爸爸,這說明我們關(guān)系是好的……

她對(duì)各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)都很熱情、靠攏組織的,能遵守機(jī)要人員的工作紀(jì)律。[9]

1950年(42歲)

1月中旬,華東局(江西路建設(shè)大廈)辦公廳設(shè)有秘書處、機(jī)要處、行政處,檔案資料室設(shè)在秘書處內(nèi),主任吳寶康[10],副主任羅文。[11]

(三)上海市委檔案資料工作的初始期(1950年2月—1954年)

2月,上海市委與華東局分別辦公后,市委秘書處下設(shè)檔案資料室,羅文為主任,下設(shè)檔案組、圖書組、報(bào)紙資料組。后羅文任秘書處處長,下設(shè)檔案資料科。[12]

3月8日,【在】市委資料室。[13]

4月—1951年10月,任上海市委秘書處檔案資料科科長(支書、總支委)。[14]

8月19日,資料室對(duì)羅文的意見:

優(yōu)點(diǎn)方面:有革命的家務(wù)觀念,完全把資料室看成自己的家,工作細(xì)致、謹(jǐn)慎,有鉆研精神,組織觀念強(qiáng),表現(xiàn)請(qǐng)示報(bào)告制度執(zhí)行嚴(yán)格,發(fā)現(xiàn)干部有思想問題及時(shí)解決,一般思想領(lǐng)導(dǎo)抓得較緊,但有計(jì)劃提高干部思想水平不夠。

缺點(diǎn)方面:民主精神發(fā)揚(yáng)不夠,工作上有些問題沒有從群眾中來到群眾中去。表現(xiàn)在傾聽下邊意見,上下結(jié)合解決問題不夠,而是自己布置一套;有些固執(zhí)己見,特別是經(jīng)過自己考慮較多的問題不易接受別人的意見;工作被動(dòng),忙于事務(wù)領(lǐng)導(dǎo),從政治上、業(yè)務(wù)上提高同志的水平不夠;有些好表現(xiàn)自己,如總支競(jìng)選和學(xué)習(xí)總結(jié)時(shí);對(duì)同志看法有些憑印象出發(fā),接近同志也畸重畸輕。[15]

8月29日,資料室對(duì)羅文的意見:

羅文同志:茲將同志們——主要是資料室小組及支委對(duì)你的意見綜合如下,供你參考:一)主要的而且自始至終的優(yōu)點(diǎn)就是對(duì)黨忠誠老實(shí),工作上謹(jǐn)慎細(xì)心,有革命家的觀點(diǎn),組織觀念強(qiáng),對(duì)同志耐心教育,態(tài)度誠懇。二)工作上的缺點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)思想上固步自封、墨守成規(guī),怕犯錯(cuò)誤。因而表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上手工業(yè)式,不善于發(fā)揮群眾的積極性、創(chuàng)造性,客觀上形成不民主,不善于運(yùn)用小組會(huì)議形式共同商討解決業(yè)務(wù)上的許多問題。而僅依靠自己考慮、自己出主意,與實(shí)際工作情況有距離,不能為群眾所接受,問題不能很好解決,下面同志陷于苦悶。在支部領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)于同志思想是掌握得緊的,但同樣不善運(yùn)用組織力量,單純依賴個(gè)別談話,費(fèi)時(shí)多,收效少。以上是阻礙工作開展的主要缺點(diǎn)與根源。

這一方面的例子如:不參加各組業(yè)務(wù)會(huì)議,也不看會(huì)議記錄,特別對(duì)報(bào)紙組幫助是很少的,往往只從工作的形式著眼(如整齊等),而對(duì)工作內(nèi)部的許多問題(如分類法等)少鉆研,少與人討論。

此外,對(duì)同志關(guān)系上還不能一視同仁,有些溫情,重印象等缺點(diǎn)。[16]

12月1日,去年[17]10月朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)形勢(shì)緊張時(shí),我們準(zhǔn)備應(yīng)付這個(gè)情況,在準(zhǔn)備工作進(jìn)行中,在傳達(dá)報(bào)告的引導(dǎo)和錢款收支上犯了錯(cuò)誤,現(xiàn)在把這個(gè)錯(cuò)誤經(jīng)過,就我能夠認(rèn)識(shí)到的寫在下面。

一)接受準(zhǔn)備工作任務(wù)

十月下旬,有一次趙處長【趙丁夫】叫我到他辦公室面談問題,說是朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)緊張,敵人可能轟炸沿海城市,甚至登陸進(jìn)攻我華東,特別是上海;我機(jī)關(guān)辦公可能搬移地點(diǎn),要在上海附近設(shè)后方;大的敵情來了,我不能在上海地區(qū)與敵展開戰(zhàn)爭(zhēng),必須將其吸引到內(nèi)地打擊他。在三、四天內(nèi)將資料檔案全部搞好,準(zhǔn)備行動(dòng),裝運(yùn)的家具(如箱、櫥等)要適合戰(zhàn)時(shí)情況輕便質(zhì)好。資料檔案的準(zhǔn)備工作要考慮在三種情況下的不同辦法,即一般情況下全部帶走;比較緊張【情況】下全部檔案及重要有價(jià)值的資料帶走,余不帶;情況最惡劣嚴(yán)重時(shí),只帶檔案,余可不帶,最高要求人在物在(即與文件共存亡的意思)。干部人員的處理,應(yīng)分三批。第一批原則上體弱病、帶小孩的女同志等跟檔案;第二批在較緊張的情況下堅(jiān)持工作,必要時(shí)通知和帶領(lǐng)家屬到后方;第三批堅(jiān)持到最后撤出上海,因此第三批干部資料室兩個(gè)身體壯的,質(zhì)量強(qiáng)的即可,當(dāng)即將干部研究劃分一下,我暫被劃入第二批。

二)了解了這個(gè)緊張情況,接受了緊急任務(wù)后,回科爭(zhēng)取時(shí)間即邊考慮邊布置。

第一步:先進(jìn)行檔案資料整理盛裝和大集中。

首先將全部資料檔案分成兩套(全部資料檔案原則上均保【留】兩份)。每套再分主要(包括機(jī)要密件)、次要與不要(即銷毀的),并估計(jì)重量和體積。這時(shí)部門一批批文件源源不斷送來,邊收邊整理。全部檔案資料約□□斤。請(qǐng)示趙處長趕賣接收之圖書,以解決檔案櫥的問題。經(jīng)過批準(zhǔn)后,即照指【示】辦理,即報(bào)告處理經(jīng)過。但因其他資料(報(bào)紙圖書雜志等)尚無妥善辦法,只擬緊急時(shí)用【裝】舊書之麻袋裝起。因此在報(bào)告檔案處理經(jīng)過時(shí)也順便請(qǐng)示了一下報(bào)紙的出售問題,當(dāng)即允許報(bào)紙由我們自己出售和開支。

根據(jù)這個(gè)指示,隨【即】出售一批報(bào)紙,按當(dāng)時(shí)的須要將重要的(如油布條箱等)經(jīng)請(qǐng)示口頭批準(zhǔn),即一一購置,很快將各種資料的盛裝問題也一一解決了。

時(shí)間已進(jìn)入十一月中旬【,】敵人以六百架飛機(jī)轟【炸】新義州。本市恢復(fù)防空,我機(jī)關(guān)派人到后方設(shè)營,成立行動(dòng)機(jī)構(gòu),干部登記家屬,分批組織。在這個(gè)緊張情況下,隨時(shí)都有行動(dòng)的可能,我們將準(zhǔn)備好了的資料放入地下室,這時(shí)全部檔案資料已基本上準(zhǔn)備完畢。

第二步即準(zhǔn)備行動(dòng)和組織干部時(shí)事學(xué)習(xí),特別是朝鮮前線情況的研討和外交活動(dòng)情況的注意,朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)越順利,我們準(zhǔn)備也越急。

情況在不斷演變【,】捉摸不清。準(zhǔn)備工作中的需要也非一下子可完全解決,逐步添設(shè)。報(bào)紙也根據(jù)這個(gè)需要,先后零整出賣,化【花】起來也很寬裕很順手,盡量準(zhǔn)備周到方便,甚至除化【花】費(fèi)外,還想留一部【分】款給跟隨檔案的同志帶在身邊,以備上下火車汽車輪船雇人搬運(yùn)(因干部病號(hào)多、女同志體弱的多)和重病號(hào)等必要時(shí)支用。想著款項(xiàng)存放和賬目由管賬人負(fù)責(zé),收支錯(cuò)了由我負(fù)責(zé)。

行動(dòng)的準(zhǔn)備工作是按照最壞情況準(zhǔn)備的。當(dāng)時(shí)腦子里最顯著的想法是“與文件共存亡”,第三批是游動(dòng)的緊張情況,我會(huì)留在第三批;那時(shí)他們都走了,我一二人只帶大衣、指南針、雨衣、旅行包(放文件用品)、手槍、望遠(yuǎn)鏡(注意敵我不分和觀望敵我飛機(jī)用)、手電筒等,其他一切都不要了,堅(jiān)持到最后撤出上海。

有幾天思想上過于緊張,白天跑到街上買東西作準(zhǔn)備,夜里身體雖很疲勞但是也失眠睡不著覺。一直到十二月一日,敵自清川江以北向南總潰退,我們的準(zhǔn)備工作如檔案資料、干部問題、行動(dòng)問題等一切均已最后完成。因此,雖考慮敵人可能在潰退期發(fā)瘋炸我后方,但精神已安定下來,工作已注意……[18]

12月16日,市委檔案資料科。[19]

1951年(43歲)

2月,《對(duì)羅主任的意見》(此條引文中“羅主任”簡稱“他”,編者注):

高:做事快,容易和同志接近,可說是打成一片,不像吳主任那樣冷靜、很老實(shí)。孫A:能經(jīng)常地和他講故事,轉(zhuǎn)黨前我思想問題很嚴(yán)重,我第一次接近他,最初以為他不會(huì)講話,其實(shí)他講得很好,他用自己的經(jīng)歷告訴我,啟發(fā)了我。孫B:他樸實(shí)而誠懇,做事也細(xì)心,在歡迎新同志會(huì)上他看到李處長很耐心,很容易接近人。缺點(diǎn)是不能放手改革,不主動(dòng)改進(jìn),看書時(shí)間好像太少。對(duì)自己顧慮少,把黨的利益看得高。?。鹤鍪录?xì)心,講得清楚,我主觀上認(rèn)為他有兩點(diǎn),認(rèn)為對(duì)同志的了解思想上不深入。湯:我也感到他會(huì)和同志們講話。但他不如吳主任能在思想上抓思想上的核心問題,他工作負(fù)責(zé)任,檢查學(xué)習(xí)很深刻。儲(chǔ):工作抓得緊,思想不深刻。王:黨性很強(qiáng),調(diào)檔案室時(shí),本來與自己意見相違,但一開始他有信心克服,而且也真的克服了,對(duì)自己利益考慮少,對(duì)黨的利益看得高。作風(fēng)很誠懇樸實(shí),他總是愉快的,雖然會(huì)說笑話,但是誠懇的,群眾觀點(diǎn)強(qiáng),立場(chǎng)穩(wěn)定、看法很正確,我們把他看成爸爸一樣,沒有顧慮。領(lǐng)導(dǎo)工作先緊后松(學(xué)習(xí)),檔案工作領(lǐng)導(dǎo)無計(jì)劃、本身也有拖拉。對(duì)輕重緩急不分(總結(jié)丟下,搞中央文件),這或是拖拉,或是考慮較少。九月份工作有了改進(jìn),他認(rèn)為平淡,這是自己親身參加少,以致體會(huì)很差,覺得他主觀很強(qiáng),和他講了許多,他說出來后還是自己一套。(總結(jié)會(huì)我們本來提了很多尖銳意見,但他綜合一下溫和了,當(dāng)時(shí)他不同意應(yīng)在會(huì)上反對(duì),但當(dāng)時(shí)不反對(duì),而以后卻堅(jiān)持自己意見。)工作有時(shí)似乎很忙,但又似乎很弄不好;我覺得他鉆研很好,但所得不多。一個(gè)不好習(xí)慣,事情總要拖到臨急才做(開會(huì)、發(fā)票),不顧及自己的利益,……黨性強(qiáng)在處理問題上立場(chǎng)堅(jiān)定。很多事情無法動(dòng)手而苦悶,增加人,擴(kuò)充辦公室過分小心,怕錯(cuò)誤,結(jié)果不敢大膽放手,有點(diǎn)機(jī)械,應(yīng)該吸收同志意見,鼓勵(lì)提意見,小手小腳,有些瑣碎,但也小心謹(jǐn)慎。程:還有一點(diǎn),很有修養(yǎng),我很急,但他很平心靜氣的答著。很能照顧同志,一次我不舒服,他照顧得很好,我感到他像我的爸爸。缺點(diǎn)是:聽了人家意見后,沒有回答而堅(jiān)持己見。的確他很服從組織上的工作,如印鑒。魏:黨性修養(yǎng)強(qiáng),工作細(xì)心鄭重,儉樸,特別感到他關(guān)心別人掌握思想,平時(shí)雖會(huì)說笑,但很注意各人的思想問題,而以自己的堅(jiān)強(qiáng)黨性來感動(dòng)人。能親自幫助我們動(dòng)手布置閱覽室,家務(wù)觀念很強(qiáng),像是家中主婦一樣。缺點(diǎn)方面:思想似乎遲鈍,問題說一兩遍似乎他不知道,這里或許是工作太多,我倒認(rèn)為對(duì)工作的擔(dān)負(fù)假使吃不了,還應(yīng)向上反映,因?yàn)楦杏X比較遲鈍,電話又很多。嵇:工作責(zé)任心強(qiáng),黨性修養(yǎng)好,作風(fēng)上能和干部打成一片,看來不像主任。轉(zhuǎn)黨延期問題兩次問他都說沒有延期,但這是錯(cuò)了,不知過去是怎樣處理的,但一點(diǎn)在研究問題時(shí)不夠。思想情況掌握好,有時(shí)比小組還清楚。做事手續(xù)清楚,處理孫的事,他將詳情告我,交代分清。潘:優(yōu)點(diǎn)的所在大家說的很清楚不再重復(fù)。缺點(diǎn)補(bǔ)充,亂一點(diǎn),對(duì)徐入團(tuán)事,處理差,以小蓋全。

羅:意見提得很寶貴,提得沒有顧慮,這是很好的,對(duì)我有很大的啟發(fā),我回去討論一下,在下次小組會(huì)報(bào)告,并希望大家再準(zhǔn)備一點(diǎn),做進(jìn)一步的談,還可以個(gè)別交談。[20]

10月—1952年10月,任上海市委秘書處副處長。[21]

本年,《自我檢討》:

一、對(duì)黨的各種政策掌握與貫徹。一年來雖對(duì)各種文件指示與領(lǐng)導(dǎo)意圖能注意研究,結(jié)合實(shí)際情況執(zhí)行,辦文能經(jīng)常注意原則性、政策性與實(shí)際情況,處理較大問題慎重研究和商討,并有某些改進(jìn)和提高,但缺點(diǎn)和錯(cuò)誤也是嚴(yán)重存在的。如保密工作,對(duì)中央關(guān)于加強(qiáng)國防部門和國防生產(chǎn)部門保密工作指示,由于思想上重視不夠,致未給1954年保密工作轉(zhuǎn)向國防及國防生產(chǎn)部門創(chuàng)造下有利條件及思想基礎(chǔ),這是一個(gè)損失,也是一個(gè)嚴(yán)重錯(cuò)誤。其次,對(duì)總路線的思想和社會(huì)主義建設(shè)的嚴(yán)重意義認(rèn)識(shí)不足,體會(huì)不深,不能很好地時(shí)刻注意貫徹到工作中去。如對(duì)鞍鋼代表來滬慰問參加鞍鋼建設(shè)的上海工人同志,在接待時(shí)思想上未能從總路線這個(gè)嚴(yán)重問題考慮進(jìn)行接待。再次,在文字工作上,有時(shí)照轉(zhuǎn)和粗心大意,研究和審查注意不夠,致有擬稿推翻重寫和發(fā)出后更正的現(xiàn)象,這基本上是因?yàn)樨?zé)任心不夠和努力提高政策水平不夠。

二、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)與思想領(lǐng)導(dǎo)。一年來雖在集體領(lǐng)導(dǎo)上能注意克服主觀的自搞一套,相信群眾,尊重各個(gè)干部的分工,發(fā)揚(yáng)民主,接受黨與群眾的監(jiān)督與批評(píng),在思想領(lǐng)導(dǎo)上,注意克服某些狹隘的本位思想和某些單純業(yè)務(wù),忽視政治的現(xiàn)象。遇事能從整體考慮,從政治著眼,注意結(jié)合當(dāng)時(shí)政治形勢(shì)對(duì)待工作。但缺點(diǎn)也是嚴(yán)重的,主要的是事務(wù)主義,表現(xiàn)在事無大小、緩急不分,碰到什么做什么,其結(jié)果是被動(dòng)應(yīng)付,失掉方向和中心,也表現(xiàn)在盲目自滿,安于現(xiàn)狀。如對(duì)個(gè)別部門的工作(主要是檔案工作)在思想上盲目地認(rèn)為已有基礎(chǔ),較長時(shí)期讓其自搞,形成不了解情況,致無法不斷提出意見向前推進(jìn)。

三、工作態(tài)度。工作的態(tài)度一般是負(fù)責(zé)的,工作情緒比較正常。但由于責(zé)任心不夠強(qiáng),因而作風(fēng)不夠緊張,但更重要的是經(jīng)常地、主動(dòng)地注意根據(jù)工作的發(fā)展改進(jìn)工作和全面地、有計(jì)劃地推進(jìn)工作前進(jìn)不夠,致形成顧此失彼,時(shí)緊時(shí)松和被動(dòng)應(yīng)付。

四、資產(chǎn)階級(jí)個(gè)人主義。主要表現(xiàn)在從個(gè)人興趣出發(fā),脫離現(xiàn)實(shí)的個(gè)人打算。如有時(shí)想專業(yè)化,怕工作中犯錯(cuò)誤。這就造成對(duì)工作不敢多負(fù)一點(diǎn)責(zé)任,或負(fù)大一點(diǎn)責(zé)任,想工作單純一些。對(duì)此雖有所警惕,認(rèn)識(shí)有所提高,但也還難免或多或少時(shí)隱時(shí)現(xiàn),致影響政治上的開展和提高。……

今后努力方向:1.繼續(xù)努力總路線的學(xué)習(xí),不斷提高認(rèn)識(shí),提高社會(huì)主義覺悟,將總路線的思想貫徹到工作中去。2.進(jìn)一步加強(qiáng)干部團(tuán)結(jié)和集體領(lǐng)導(dǎo)的力量,以發(fā)揮干部積極性和社會(huì)主義的創(chuàng)造性,做好黨委的助手作用。3.經(jīng)常注意全盤考慮工作和計(jì)劃工作,注意分清緩急、主次,明確中心,爭(zhēng)取主動(dòng)工作,克服事務(wù)主義。[22]

1952年(44歲)

約8月上旬,《1952年三反以后的自我檢討與鑒定》:

在三反運(yùn)動(dòng)勝利結(jié)束時(shí)將我的工作、思想及作風(fēng)等方面檢查如下:

在幾次大運(yùn)動(dòng)中的表現(xiàn):1951年土改與鎮(zhèn)壓反革命時(shí),……業(yè)務(wù)工作未能更好地圍繞著黨委的意圖和運(yùn)動(dòng)的發(fā)展來進(jìn)行。如資料檔案在運(yùn)動(dòng)中的作用問題,雖也提出配合,但未認(rèn)真組織干部討論研究,致材料未起到應(yīng)有作用;在支部內(nèi)對(duì)黨員同志了解和教育雖進(jìn)行了一些工作,但不夠徹底。如有個(gè)別黨員失掉立場(chǎng),迄今未作最后處理。

在三反五反運(yùn)動(dòng)中表現(xiàn):開始時(shí)對(duì)三反五反認(rèn)識(shí)不夠,且?guī)в歇M隘經(jīng)驗(yàn)主義的看法,未認(rèn)識(shí)到這是異乎歷來運(yùn)動(dòng)的一次帶有社會(huì)主義性質(zhì)的偉大的社會(huì)改造運(yùn)動(dòng)。一步步被卷入運(yùn)動(dòng)。在檢查領(lǐng)導(dǎo)時(shí),同志們對(duì)我在浪費(fèi)、官僚主義及生活作風(fēng)上提出若干意見,雖然當(dāng)時(shí)對(duì)我是一個(gè)空前的猛烈沖擊和巨大的震動(dòng),但是由于自己政治嗅覺遲鈍,在新事物的面前不夠敏感,興趣熱情亦不夠高,認(rèn)為意見雖好,但有部分不一定正確。于是不愉快,不相信自己犯了錯(cuò)誤,繼而產(chǎn)生一種消極和敏感的心理,想于運(yùn)動(dòng)結(jié)束后要求調(diào)動(dòng)工作。聽到有被撤職處分的干部時(shí),即聯(lián)想自己,估量自己,直到五月份總結(jié)秘書處工作和聽譚震林同志思想建設(shè)報(bào)告時(shí),這種心理才得以基本克服。

以上這些都說明自己的政策性原則性低,在新的事物面前感覺遲鈍,落后于客觀形勢(shì)的發(fā)展,致陷于狹小個(gè)人工作范圍的個(gè)人得失的小圈子,遇到刺激不能更鎮(zhèn)靜堅(jiān)定。

在領(lǐng)導(dǎo)方面:領(lǐng)導(dǎo)方式上有些老一套,勇敢改進(jìn)不夠,對(duì)工作缺少系統(tǒng)地從發(fā)展過程和工作程序中進(jìn)行檢查,改進(jìn)提高。如總結(jié)的方法只重視成績數(shù)字,而【對(duì)】總結(jié)中所提出的問題加以研究和解決就顯得不夠。了解下情不夠深入具體,又不注意發(fā)揚(yáng)民主和發(fā)揮集體力量,布置工作多主觀的一套,往往不夠適當(dāng),而中途改變。因此同志們反映“布置布置再布置”。不善于運(yùn)用組織力量,這表現(xiàn)在各種制度的建立與堅(jiān)持不夠經(jīng)常。分工不細(xì),干部忙閑不勻,致組織松懈,這種情形長期下去,即必然領(lǐng)導(dǎo)沒有遠(yuǎn)見,工作上被動(dòng)、忙亂,不了解情況,造成官僚主義。

思想方面:三年來對(duì)資產(chǎn)階級(jí)思想侵蝕一向是麻痹的,因此不知不覺中產(chǎn)生一種想在生活上安逸豐富的思想,想久居一地,房內(nèi)整潔安靜,好讀書寫東西,忘記了革命的艱苦樸素的傳統(tǒng)作風(fēng)。反映在工作上即鋪張浪費(fèi),不求實(shí)際,在一定條件下迅速發(fā)展。如【19】50年應(yīng)付情況時(shí)錢款開支即典型一例。削弱了革命戰(zhàn)斗的銳氣。工作不能深入,造成損失。工作上想單純專業(yè)化,實(shí)質(zhì)上即怕負(fù)責(zé)任,個(gè)人患得患失,如此次擔(dān)任秘書處的工作時(shí),思想上存在較長時(shí)間的顧慮,不能從黨的需要和黨的事業(yè)出發(fā)去考慮工作。這種思想反映在學(xué)習(xí)上,鉆研技術(shù)性的業(yè)務(wù),對(duì)政治興趣開始逐步淡薄。如對(duì)《毛澤東選集》的研究,認(rèn)為其中一些文件過去看過,不去再認(rèn)真鉆研,迅速看了一遍就算學(xué)過了?!?/p>

以上這些缺點(diǎn),主要是由于自己家庭是新發(fā)富農(nóng),從小參加這種個(gè)體的分散的農(nóng)業(yè)勞動(dòng),今天反映到工作即忽視組織力量分工合作,又由于以往長期做教育工作,斗爭(zhēng)比較單純,養(yǎng)成自以為是,民主作風(fēng)不夠,和不習(xí)慣領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜工作。又由于抗戰(zhàn)前在大城市生活時(shí)間較長,思想上與資產(chǎn)階級(jí)界線模糊,且在某些生活方式上學(xué)習(xí)資產(chǎn)階級(jí),加之在黨較長時(shí)間教育下自己努力不夠,因此進(jìn)城三年來思想上自然地受到資產(chǎn)階級(jí)的熏染。

今后努力方向。加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),主要是有關(guān)業(yè)務(wù)的政策學(xué)習(xí),以提高政策性和原則性。

發(fā)揚(yáng)民主,大膽領(lǐng)導(dǎo),不怕復(fù)雜困難,越負(fù)責(zé)重,領(lǐng)導(dǎo)問題越多花精力研究,以克服事務(wù)主義的官僚主義。打破個(gè)人主義患得患失的小圈子個(gè)人利益,服從黨的利益。[23]

約8月11日,《自我鑒定》:

優(yōu)點(diǎn)方面:工作態(tài)度嚴(yán)肅,不計(jì)較黨所給的任何任務(wù),能自覺地埋頭工作,精神集中穩(wěn)步前進(jìn)。一般能團(tuán)結(jié)群眾,生活上融洽。

缺點(diǎn)方面:工作上安于現(xiàn)狀,不能很好地圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行工作,也即政策水平與理論水平趕不上工作需要,造成理論與實(shí)際脫節(jié)現(xiàn)象。思想意識(shí)上,小資產(chǎn)階級(jí)的患得患失,表現(xiàn)在工作上有單純的任務(wù)觀點(diǎn),學(xué)習(xí)上的興趣觀點(diǎn)和生活作風(fēng)的鋪張表明不求實(shí)際。領(lǐng)導(dǎo)上自作主張,民主作風(fēng)不夠。

今后努力方向:加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),主要是有關(guān)業(yè)務(wù)的政策學(xué)習(xí),以提高政策性和原則性。發(fā)揚(yáng)民主,大膽領(lǐng)導(dǎo),不怕復(fù)雜麻煩,越負(fù)責(zé)重,領(lǐng)導(dǎo)問題越多花精力研究,以克服事務(wù)主義的官僚主義。打破個(gè)人主義患得患失的小圈子,個(gè)人利益服從黨的利益。[24]

直屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)鑒定:

除同意羅文同志的自我鑒定外,羅文同志在工作上鉆研業(yè)務(wù)的精神是好的,但對(duì)政治學(xué)習(xí)興趣不夠濃,對(duì)新鮮事物的吸收不夠快,因此,政治開展較慢,工作容易陷于本人業(yè)務(wù)的狹小圈子里。在領(lǐng)導(dǎo)上關(guān)心干部的政治水平的提高亦較差。[25]

10月,任上海市委秘書處處長。[26]

約10—12月,《補(bǔ)充1952年“三反”以后的自我檢討與鑒定》:

從發(fā)展中看,數(shù)月來對(duì)自己的認(rèn)識(shí)及優(yōu)缺點(diǎn)的表現(xiàn),作如下補(bǔ)充:自上次檢討與鑒定以后,對(duì)自己的缺點(diǎn)有所警惕與某些程度的克服,如對(duì)上級(jí)的意圖與指示能夠重視,并從整體考慮貫徹執(zhí)行,在具體工作中掌握全盤,注意計(jì)劃性與思想領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮民主,發(fā)揮群眾的積極性,不斷改進(jìn)工作。但目前還存在若干缺點(diǎn),主要是批評(píng)與自我批評(píng)不夠,表現(xiàn)在接受批評(píng)時(shí)要求對(duì)方提得正確,不能真正做到“言者無罪”和“聞?wù)呙阒?。在檢討時(shí)對(duì)自己缺點(diǎn)認(rèn)識(shí)與分析批判沒有對(duì)別人的缺點(diǎn)認(rèn)識(shí)分析與批判深刻,總之是對(duì)人嚴(yán),對(duì)己寬;其次在群眾關(guān)系上,主動(dòng)接近群眾,密切聯(lián)系群眾,向群眾學(xué)習(xí)不夠。[27]

1953年(45歲)

年底,《三反及三反以后黨小組對(duì)羅文同志的意見》:

怕負(fù)責(zé)任,這是人生觀的問題,即為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗不夠。想安逸,削弱共產(chǎn)黨員的銳氣和全心全意為人民服務(wù)精神。怕工作多了不好,未從組織需要著想,而是從做不好不光彩。執(zhí)行黨的政策決議和時(shí)刻考慮領(lǐng)導(dǎo)意圖不夠,而是限制在個(gè)人狹小工作范圍內(nèi)。個(gè)人利益與黨的、人民的利益的矛盾,有本位主義,如干部問題的保守,考慮問題從本部門考慮的多。批評(píng)與自我批評(píng)上對(duì)人嚴(yán)對(duì)己寬,對(duì)批評(píng)的接受與積極克服不夠,要求別人批評(píng)正確,分析別人的問題比分析個(gè)人的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤要深刻些,大膽些。群眾路線,自己解放大膽放在群眾中,接受群眾監(jiān)督,相信群眾,但接受群眾的意見和主動(dòng)接近群眾也還不夠。學(xué)習(xí)無中心,為共產(chǎn)主義偉大事業(yè)前途努力學(xué)習(xí)不夠。今后領(lǐng)導(dǎo)處的工作,范圍廣了,鉆研領(lǐng)導(dǎo)的方法更重要,克服與防止事務(wù)主義。在今年下半年比上半年已有改進(jìn),如總結(jié)解決思想問題,實(shí)際具體問題,政治上、思想上領(lǐng)導(dǎo)較前好。

群眾接近不易,有反映羅面孔嚴(yán)肅,接近時(shí)有點(diǎn)怕,被領(lǐng)導(dǎo)者感到不像自己的處長。三反前感到受資產(chǎn)階級(jí)影響,現(xiàn)在較前樸實(shí),很注意根據(jù)辦公廳所指出的問題精神去做,注意了思想領(lǐng)導(dǎo);但對(duì)工作情況了解和提出意見仍不夠,接近群眾少,對(duì)同志幫助除在小組會(huì)上外別的很少。

從發(fā)展中來看提出如下幾點(diǎn):(1)工作安于現(xiàn)狀的情形已開始有轉(zhuǎn)變,工作上嚴(yán)肅、細(xì)心、埋頭苦干。能注意從政治看各項(xiàng)工作。(2)民主作風(fēng)有改進(jìn),對(duì)同志誠懇。但團(tuán)結(jié)群眾、接近群眾以及在生活上與群眾打成一片仍不夠。(3)能注意執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示。(4)批評(píng)與自我批評(píng)不夠。(5)三反前后有所不同,較前謹(jǐn)慎、有改進(jìn),但究竟是什么力量推動(dòng)呢?哪些地方好了呢?還需注意些什么?[28]

1954年(46歲)

2月13日,《征求秘書處幾位主要干部的意見》:

司徒鈞:處理問題在政策上是謹(jǐn)慎的。但工作的主動(dòng)性不夠,多是問題來了才解決,主動(dòng)了解情況不夠,這也是工作被動(dòng)的主要原因之一。新三反后工作主動(dòng)性有轉(zhuǎn)變,目前又有些被動(dòng)了,但在辦公室的工作已基本上克服了混亂現(xiàn)象的條件下,應(yīng)更多抽出時(shí)間主動(dòng)計(jì)劃工作,推動(dòng)工作。群眾路線問題,當(dāng)自己沒有見解時(shí)易接受別人意見,而一旦有了見解時(shí)就不易再接受別人意見,或與群眾主動(dòng)商量。在某些地方工作上還有保守,有時(shí)謹(jǐn)慎是對(duì)的,有時(shí)是不夠大膽,如干部調(diào)動(dòng),考慮來考慮去,又怕工作搞不了,放不下。

何路通:幾次運(yùn)動(dòng)中掌握政策和執(zhí)行市委領(lǐng)導(dǎo)意圖是謹(jǐn)慎的,但在結(jié)合處的具體情況布置這些運(yùn)動(dòng)是不夠的。如新三反從上而下和從下而上,對(duì)處的意見很多,希望處經(jīng)常了解、幫助,解決問題,這點(diǎn)從運(yùn)動(dòng)以后來看是不夠的,運(yùn)動(dòng)深入要解決問題時(shí)就不夠,是否魄力問題?工作主動(dòng)性,主動(dòng)的考慮全處工作、計(jì)劃工作少??偟奶幐黜?xiàng)工作是向前推動(dòng)的,前進(jìn)的,但大多是各自摸索的,有些問題下邊到一定程度時(shí)感到需要處的領(lǐng)導(dǎo),但處不能滿足這個(gè)要求。工作深入不夠,真正具體的對(duì)各部門工作了解不夠,一般是經(jīng)過檢查才發(fā)現(xiàn)問題,如總結(jié)工作中多是各種的意見,處怎樣看法呢?分析提出問題不夠。有計(jì)劃的培養(yǎng)干部不夠,找干部談話和教育幫助少,反而在細(xì)小問題上如這個(gè)字錯(cuò)了等倒注意。

左羲東:未集中精力對(duì)待自己的工作與生氣勃勃地?zé)釔酆豌@研秘書工作,不是領(lǐng)導(dǎo)同志們前進(jìn),而是被推動(dòng)前進(jìn),對(duì)各科組的工作要求不嚴(yán),往往是提出后不得不解決,對(duì)干部對(duì)自己要求都不夠嚴(yán),批評(píng)少,有時(shí)考慮秘書長是否同意?總結(jié)要求下邊限期交,而處卻拖延不作總結(jié)。

許慶元:新三反時(shí)工廠與處的關(guān)系不夠密切,李、支同志反映我們是否離的遠(yuǎn)些,爭(zhēng)取與處聯(lián)系,過去下邊有問題才找處,忽然來了一件事情(如總路線)大家就緊張了,找處談問題,談完沒得談了,過去趙、方處長啟發(fā)干部一起談?wù)?,羅很少。三反中提出的問題解決了,但不斷提高不夠。[29]

12月1日,中共中央辦公廳在北京召開中國共產(chǎn)黨第一次全國檔案工作會(huì)議,出席119人,列席131人,至8日結(jié)束。[30]

回憶:“我和他(曾三[31])的接觸是在北京、上海、南京三地。第一次是在1954年在北京開全國文書處理與檔案會(huì)議。那時(shí)他是中共中央辦公廳副主任兼中央秘書局長(后還兼任中直機(jī)關(guān)黨委書記和國家檔案局長)?!?span >[32]

年底,檔案工作的方針:1954年底是邊學(xué)邊做(12月1—8日,通過照中央省市條例,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和做法)。[33]

第二章 貫徹中央檔案管理制度(1955—1958年)

(一)邊做邊學(xué)(1955—1956年)

1955年(47歲)

1月15日,密委批準(zhǔn)名單:王堯山、曾濤、孫更舵……羅文8人,王為書記、曾為副書記。[34]

2月7日,密委名單:王堯山、鄭平、曾濤、李研吾、趙行志、丁明新、許萌、廖昌英、羅文、任兆祥等17人。王為書記、曾為副書記。[35]

4月,被中華人民共和國公安部政治部聘請(qǐng)為公安學(xué)院上海分院[36]第一期教員,擔(dān)任保密工作問題課的講授工作。[37]

5月中旬,“1955年5月中旬,市委異乎往常地、緊張地研究和一系列的布置肅反工作。這一工作在秘書處各項(xiàng)工作中也體現(xiàn)著:嚴(yán)重的敵情在報(bào)紙上一批批地揭露;機(jī)關(guān)內(nèi)部的胡風(fēng)分子被清查清洗著。這種情況下,我同大家一樣在精神上是很振奮的,抓緊學(xué)習(xí)《關(guān)于胡風(fēng)反革命集團(tuán)的材料》及有關(guān)材料,慎重地圍繞著市委此項(xiàng)工作活動(dòng)和意圖積極工作,并【抓】干部思想教育,共同提高認(rèn)識(shí),趕上當(dāng)時(shí)的需要?!?span >[38]

6月下旬—7月上旬,“6、7月間,我因患丹毒癥住醫(yī)院半月,病中是很急躁的,只好躺著看些肅反材料,有時(shí)還被護(hù)士同志勸阻,但終于還是將《關(guān)于胡風(fēng)反革命集團(tuán)的材料》看完了第二遍。并將羅瑞卿部長關(guān)于肅反的一篇文章作了筆記?!@對(duì)我是又一次深刻的階級(jí)教育,階級(jí)覺悟有很大提高,工作責(zé)任心有所加強(qiáng),政治警惕性有所提高,特別在對(duì)干部過去從政治本質(zhì)上著眼和人事制度上從純潔組織著眼做得不夠的情況,現(xiàn)已注意克服。缺點(diǎn)方面,整個(gè)過程中暴露很多,如對(duì)各項(xiàng)工作中的漏洞檢查不夠深入、細(xì)致和全面,主要靠行政領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行檢查,未發(fā)動(dòng)群眾;在堵塞漏洞方面堵大未堵小,很不徹底。遇到困難時(shí)主要是轉(zhuǎn)入專案斗爭(zhēng)以后,往往強(qiáng)調(diào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)弱的客觀情況,而具體幫助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和不斷教育干部和提高干部不夠。特別是轉(zhuǎn)入專案斗爭(zhēng)后,同肅反小組的聯(lián)系不夠密切和主動(dòng),有些偏重行政工作的情形??偫ㄒ陨蟻砜?,通過這一偉大運(yùn)動(dòng),階級(jí)覺悟有所提高,工作態(tài)度有所改進(jìn),但政策思想是趕不上形勢(shì)的要求。

今后首先加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷教育干部,提高工作中的思想性,克服單純的業(yè)務(wù)觀點(diǎn)和個(gè)人主義的專業(yè)化思想。其次,大膽負(fù)責(zé),克服自己在某些情況下的自卑與自滿的心理。第三,克服麻痹思想,特別在人事制度和保密工作,更應(yīng)注意提高革命警惕。”[39]

1956年(48歲)

10月30日,抄寫《關(guān)于羅文同志1932年失掉組織關(guān)系的審查結(jié)論》:

(一)簡歷(略)。

(二)審查的問題及查證結(jié)果:

1)關(guān)于1932年3月入黨的情況,羅交代:1932年春在河南淮陽省立師范讀書時(shí),經(jīng)同學(xué)邢海平及上級(jí)黨委閻玄武2人介紹入黨。據(jù)查邢海平已犧牲,閻玄武不明下落;據(jù)當(dāng)時(shí)與羅同一支部的黨員李振東(現(xiàn)任河南日?qǐng)?bào)駐信陽記者)證明,1932年4月羅曾介紹上級(jí)黨委閻玄武到李振東所在之通許縣四所樓(即羅的家鄉(xiāng))小學(xué)視察李的工作,同年暑假羅從淮陽回家后曾與李談過淮陽師范學(xué)校黨內(nèi)的情況,此外,羅關(guān)于淮陽師范校內(nèi)黨組織情況的敘述與李所提供的材料是一致的。

2)失掉關(guān)系的情況。羅交代:1932年夏淮陽師范畢業(yè)時(shí),校方為分化學(xué)生運(yùn)動(dòng),將去北平參觀的日期提早,并欺騙同學(xué)說:參觀回校后還有一個(gè)月總結(jié)時(shí)間。因而學(xué)校黨支部在羅去北平以前未對(duì)日后工作做任何布置。支部書記邢海平因經(jīng)濟(jì)困難沒有去北平。當(dāng)大家從北平參觀回來到鄭州時(shí),校方突然宣布要大家從鄭州就地解散,各自回家,不再回校總結(jié)。羅文因當(dāng)時(shí)隨身攜帶著許多馬列主義書籍,恐在途中出岔子,也就從鄭州匆匆回到了家鄉(xiāng),此后就失掉了與黨的聯(lián)系,這段情況與李振東提供的證明是一致的。

羅交代:在失掉組織關(guān)系以后一二年中與上級(jí)黨委李劍華、閻玄武均會(huì)見過面,但由于當(dāng)時(shí)對(duì)黨認(rèn)識(shí)不足,因而沒有要求恢復(fù)黨的關(guān)系,也沒有與淮陽師范黨組織取得聯(lián)系。李與邢海平直到1934年春一直未離開過淮陽師范。因此,羅文在失掉組織關(guān)系后一二年中如果要找尋組織關(guān)系是完全可能的。

3)失掉關(guān)系后的表現(xiàn):據(jù)河南陳留地委委員毛春霖同志(羅的表弟)1949年10月29日給河南省委組織部長楊一辰同志復(fù)信中證明,羅自1932年夏從淮陽師范畢業(yè)后擔(dān)任小學(xué)校長和中學(xué)教員期間,確曾在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行革命活動(dòng),羅文的一個(gè)弟弟和毛本人參加革命,在思想上受羅的影響是很大的。關(guān)于1937年10月至1938年冬隨大同中學(xué)校長王毅齋參加抗日活動(dòng)一節(jié),已有王毅齋證明,王承認(rèn)與羅關(guān)于那一段歷史情況的交代是符合事實(shí)的(王現(xiàn)系民盟河南省負(fù)責(zé)人,河南省人民委員會(huì)委員、省政協(xié)副主席)。

(三)結(jié)論:

羅文同志曾于1932年3月加入中國共產(chǎn)黨,1932年6月從北平參觀回家后與組織失掉聯(lián)系,在失掉關(guān)系后的一二年中,曾與上級(jí)黨委同志見過面,是完全有條件恢復(fù)關(guān)系的,但由于當(dāng)時(shí)羅文同志對(duì)黨的認(rèn)識(shí)很模糊,沒有主動(dòng)要求恢復(fù)關(guān)系,因此,失掉關(guān)系的責(zé)任應(yīng)屬于羅文同志本人,1932年3月至1939年3月重新入黨這一段黨籍不宜恢復(fù)。但據(jù)各方面了解,羅文同志在失掉關(guān)系后的五六年中,政治上是清楚的,思想上是進(jìn)步的,并進(jìn)行過一些有利于革命的活動(dòng)。

中共上海市委組織部 1956年10月30日[40]

約11月,羅文致中共上海市委組織部信。

市委組織部:

六月中旬接到您關(guān)于要我補(bǔ)寫詳細(xì)的脫黨經(jīng)過和表現(xiàn)的報(bào)告的通知,當(dāng)即寫了一少部分即因病住醫(yī)院去了,本月五日出院續(xù)寫,現(xiàn)已匆匆寫出。

短短幾天,回憶幾十年前的往事,有些事在記憶里雖是很鮮明,甚至是些瑣碎小事,但也有些已是記不起、記不清和記不準(zhǔn)了,然而總算寫出了。

多年以來總想幫助組織把情況弄清,結(jié)果因確實(shí)證人多方面都找不到了,只得到一些旁證的側(cè)面材料(附后),我想現(xiàn)在各地都有黨的組織,條件好多了,有些問題寫得不夠清楚的我可以當(dāng)面談?wù)?,有些情況我可繼續(xù)查找,并提供組織查找的線索?!?/p>

關(guān)于組織部對(duì)我1932年失掉組織關(guān)系的審查結(jié)論我是滿意和十分感激的,因?yàn)殚L久以來,由于認(rèn)識(shí)上不斷提高,這一問題也越來越重地壓在我的心上,雖然堅(jiān)信終有一天會(huì)弄清楚,自己也想了些辦法幫助組織弄清,但收效不大,最后還是由組織上切實(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)地查清了,并很客觀的作出了書面的結(jié)論。我同意結(jié)論,謝謝組織。[41]

11月24日,羅文填寫《干部自傳》:

“……隨著上海解放,進(jìn)上海,現(xiàn)已七年半。先后在華東局資料室和市委秘書處作資料檔案工作、秘書行政工作和保密工作。從這七年半的工作中,通過整風(fēng)、老三反、新三反和肅反等運(yùn)動(dòng)來看,在思想上,還有個(gè)人主義事業(yè)心的殘余,有時(shí)想鉆研中共黨史、研究檔案工作、學(xué)俄文,并且想拿出小學(xué)生的苦讀精神,從頭學(xué)起。在工作上不善于也不樂于掌握復(fù)雜的工作。因此,對(duì)這些工作不能經(jīng)常研究改進(jìn),滿足于現(xiàn)狀,結(jié)果是不深入;由于這些情況,工作中的思想性也就顯得不夠。

從以上來看,【還有】資產(chǎn)階級(jí)知識(shí)分子個(gè)人主義的空想,不切實(shí)際,未經(jīng)復(fù)雜斗爭(zhēng)的實(shí)踐。因此,直到今天還拖著這個(gè)尾巴,未能根除?!?span >[42]

中共上海市委辦公廳和市人委辦公廳先后建立檔案管理處。回憶:檔案工作的方針:1956年穩(wěn)步的又是積極的(4.5—12文電合一,規(guī)劃、保管期)。[43]

本年,領(lǐng)導(dǎo)成立了上海市檔案館籌備處,著手接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案,進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)和制度建設(shè)。[44]

(二)邊整理邊利用(1957—1958年)

1957年(49歲)

2月,任上海市委辦公廳檔案處處長。[45]

本年,國家檔案局上海管理處下放給上海市人委。年底,第29次市長會(huì)議決定,將國家檔案局上海管理處改為上海國家檔案館籌備處,與市人委辦公廳檔案處合并。[46]

回憶:檔案工作的方針:1957年邊整理邊利用(4.13—19征集文物、籌備館、建室)。[47]

1958年(50歲)[48]

1月8日,處工作情況:室:材料出借:資料下半年43次,92份;案卷163卷,130次,116份??倲?shù)279。部委清理到年底為止:95%,其中裝訂者86%。問題:年限未劃;卷內(nèi)聯(lián)系差;卷過大過小。文書處理部門立卷:已立【卷】者42%,未插者25%,未立者33%。問題:辦公室重視,處不重視;地點(diǎn)不當(dāng);立卷兼職過多;臨時(shí)外調(diào)多?,F(xiàn)有案卷總數(shù)10866卷(其中研究6853,暫4033);出借材料下半年:檔案109次,176卷,75份;資料43次,92份;人民來信21次,28份。

1月21日,成立資料室,我處集中辦公在六國飯店[49]樓上、樓下。

1月26日,1958年的工作方向:

指導(dǎo)工作:干部問題;中心工作是檔案室業(yè)務(wù),各單位按類型指導(dǎo);清理積存;配備干部、訓(xùn)練干部;加強(qiáng)檢查;推行文書處理部門立卷;召開秘書科長會(huì)議、立卷會(huì)議,小型會(huì)連續(xù)開;檢查幫助建立與健全。

檔案室業(yè)務(wù):印發(fā)業(yè)務(wù)材料、保管期限表、組織室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、各單位試移交一個(gè)年份;健全文書處理;國棉一廠材料印發(fā);了解干部下放后文件處理的變化與問題。

館的工作:編利用工具書,如專題卡(三大改造);補(bǔ)寫黨史考證書;試行鑒定;試行接收工作;革命黨史史料:保管利用;召開文化局有關(guān)單位會(huì)議。

室的工作:幫助各部委擬案卷類目;文電合一;加強(qiáng)利用工作(大事記);試行鑒定;接收工作?!?/p>

2月3日,檔案干部會(huì)議準(zhǔn)備工作。

2月20日,跑舊書店,晚回。準(zhǔn)備檔案干部會(huì)議材料。

2月,中辦、國家檔案局首次聯(lián)合舉辦全國檔案干部輪訓(xùn)班,市委辦公廳、人委辦公廳分別派員參加。為期半年。[50]

4月3日,準(zhǔn)備赴【北】京開會(huì)材料。夜11點(diǎn)到達(dá)車站,12:21開車。5日,早晨6:07到達(dá)首都車站。

中央秘書局檔案工作會(huì)議

4月6日,中央辦公廳和國家檔案局在北京召開各省、市、自治區(qū)檔案工作會(huì)議,78人出席,至16日結(jié)束。國務(wù)院秘書長習(xí)仲勛在會(huì)上作了報(bào)告。會(huì)議制定了全國檔案工作的方針:“檔案工作應(yīng)該以多快好省地開展對(duì)檔案資料的利用工作為綱,充分發(fā)揮檔案資料在社會(huì)主義建設(shè)中的積極作用,來為本單位的各項(xiàng)工作和生產(chǎn)服務(wù),為經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)線、政治戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線上的社會(huì)主義革命服務(wù),為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)大躍進(jìn)服務(wù),為技術(shù)革命和文化革命服務(wù),為科學(xué)研究服務(wù)?!保础耙岳脼榫V”的方針)[51]中央秘書局檔案工作會(huì)議。游覽、看戲均不招待,看戲自費(fèi);【每】周三天洗澡,每天每人6角,1斤糧票,未吃次數(shù)自記;進(jìn)餐8:00,12:30,晚6:30。

4月7—9日,【摘錄】3月17日大字報(bào):江蘇省常熟縣23鄉(xiāng)倡議:十分指標(biāo),十二分措施,二十四分干勁;大字報(bào):思想一先進(jìn),渾身就有勁,只要有干勁,工作就躍進(jìn);

4月8—9日,大會(huì)分頭開。曾三主任:開會(huì)效果很好,兩個(gè)會(huì)場(chǎng)均如此?!蚱泼孕艈栴},過去學(xué)蘇聯(lián),有成績,今后還要學(xué),但過去學(xué)中有毛病,這次要打破迷信。成都會(huì)議也提出,學(xué)蘇聯(lián)不要生搬硬套,……

4月10日繼續(xù)交流。

4月11日,習(xí)仲勛秘書長報(bào)告?!?、檔案工作方針:檔案為社會(huì)主義革命(政治、經(jīng)濟(jì)、文化)和社會(huì)主義建設(shè)(為機(jī)關(guān)中心工作服務(wù),……)服務(wù),要叫人來利用,人家不來利用沒有辦法,最好是服務(wù)二字,你來用不用由你?!?jiǎng)?chuàng)造出檔案工作的一套辦法,……消化蘇聯(lián)的辦法,立我自己的為主?!舷聟f(xié)作好是主要的,一兩年內(nèi)建成館。培養(yǎng)中國檔案干部,成為中國檔案專家,出國講學(xué)。

曾三主任:習(xí)秘書長根據(jù)成都會(huì)議精神作了重要指示,……

幾個(gè)方面:1.檔案材料的通俗化,2.業(yè)務(wù)干部、檔案部門與其他部門干部的協(xié)作,3.規(guī)章制度的機(jī)動(dòng)靈活性問題,4.蘇聯(lián)經(jīng)驗(yàn)與中國檔案遺產(chǎn)的結(jié)合問題。

中國目前檔案事業(yè)的樹立是從學(xué)習(xí)蘇聯(lián),邊學(xué)邊做樹立起來的,而不是首先接受中國檔案史的遺產(chǎn)為主建立起來的。因此不是狹隘的經(jīng)驗(yàn)主義問題,而是教條主義。

4月12日,曾三主任傳達(dá)成都會(huì)議精神。……

一、學(xué)習(xí)與獨(dú)創(chuàng)。中國革命有中國的道路,教條主義在我黨是有歷史教訓(xùn)的,忘記了獨(dú)創(chuàng)的精神。

二、總路線問題?!腥颂岢?5天掃除文盲,不潑冷水,但是要實(shí)事求是;群眾運(yùn)動(dòng)是轟轟烈烈,好……要一波一波前進(jìn),不是一往無前地躍進(jìn),兩戰(zhàn)之間要有休息。

4月13日,大會(huì)續(xù)開,揭發(fā)教條。

4月14日整風(fēng)大會(huì)續(xù)開。

4月15日曾三同志作會(huì)議總結(jié)。

4月16日,中央保存的上海地下黨文件1530份,1928—1936年,包括市委、黨團(tuán)各部委;總工會(huì)、工聯(lián)、各工會(huì)、各團(tuán)體、互濟(jì)會(huì)。廢紙出售或銷毀嚴(yán)格掌握。

4月17日,參觀中央檔案館,造價(jià)6400000元,43750平方米。

4月18日,閱讀機(jī),東德造1100元;文化用品公司代購;日本式442元;顯微照相機(jī)31700元,西德造。

4月26日,寫中央檔案工作會(huì)議報(bào)告。

5月4日(星期日),下午和晚上都研究展覽對(duì)比問題。

5月20日,中午樓岱同志通知我,將要調(diào)動(dòng)工作。

5月23日,越南檔案工作參觀團(tuán),團(tuán)長武洋歡(越南勞動(dòng)黨辦公廳),參觀內(nèi)容:檔案工作任務(wù)、機(jī)構(gòu)、工作方法,參觀三個(gè)月。

5月31日,江蘇省委秘書處處長方杰同志來參觀,南京市人委檔案室主任高良忠同志來參觀。

6月1日,下午上海大廈看方杰同志。

6月2日,江蘇省委、南京市人委來參觀。

6月19日,向【李】家齊同志談幾個(gè)問題:檔案工作文件匯編,半年總結(jié)通知,成立館,最近工作情況(鳴放抄件)、調(diào)工作等。

7月8日,福建龍巖地委郭儀同志來參觀,共35人,由河南等地回【程】,經(jīng)上海。19日,山西省委張榮庭等同志來談工作,我介紹情況準(zhǔn)備。

7月27日(星期日),處務(wù)會(huì)。

7月31日,檔案干部會(huì)議。邑廟發(fā)現(xiàn)一批革命文物。

8月5日,人委召開紡織工業(yè)系統(tǒng)技術(shù)檔案資料工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),出席2000余人。

8月14日,羅文檢查后,大家提意見。

[52]:最主要的是官僚主義,思想是什么未說清。為什么偏重抓黨史呢?對(duì)其他工作放棄,聯(lián)系到想當(dāng)專家,檔案、黨史專家,忽視當(dāng)前中心工作,因此脫離實(shí)際,講話舉例對(duì)古有興趣。官僚主義只是現(xiàn)象,思想是什么?喜愛什么?個(gè)人主義是主要的。

乙:羅干勁不足,想當(dāng)專家是好的,從行動(dòng)看干勁不足,又不像想當(dāng)專家的樣子;關(guān)門翻書,知識(shí)分子愛知識(shí),有無“一本書”的思想?個(gè)人興趣觀點(diǎn),會(huì)影響到工作上可能會(huì)有偏廢,驕氣有,但檢查少。

丙:基本問題提到,根源少,驕氣是有的,我們還不差的思想是有的,……羅有一套東西,潛力未發(fā)揮出來,是否由于驕氣阻礙了前進(jìn)。指導(dǎo)組更需要到外地參觀。

?。簷z查中對(duì)躍進(jìn)決心,改進(jìn)的決心表現(xiàn)得不夠?!饕獑栴}不突出,根源少;參觀外地提出多次,無下文。

11月17日,無錫市委、人委25人來參觀。

11月24日,前兩天身上發(fā)熱,有點(diǎn)感冒,昨晚精神不好,咳嗽,頭有點(diǎn)昏。今早到華東干部療養(yǎng)院就診。

12月10日,參加技術(shù)組會(huì)議,研究復(fù)制工作。

籌建革命歷史紀(jì)念館[53]

11月15日,革命歷史紀(jì)念館籌備委員會(huì),研究組:第一組徐侖(組長),第二組陸志仁(組長),第三組沈以行(組長);資料組羅文(組長),秘書組□□□等。

工作安排:調(diào)干部,安攤子,訂打算,集材料。集材料的原則:掌握情況;盡量集中,分別管理,統(tǒng)一使用。

11月16日,黨史資料搬到革命紀(jì)念館籌備會(huì)。

11月29日,下午續(xù)昨晚討論干部問題、展覽問題。支部大會(huì)選舉結(jié)果:支書魏伯雨,副支書沈以行,組織委員羅文、雷仲平,宣傳委員徐侖、劉振海。

12月8日,整理1923年黨組織文件。

12月9日,繼續(xù)整理。

12月10日,到科技圖書館看搶救革命文物。

12月14日(星期日),整理1923—1926年上海黨組織情況。

12月18日,到上海圖書館看材料,要目錄。

12月19日,到中華書局圖書館看材料。

12月21日(星期日),整理青浦運(yùn)來圖書,一整天。各種展覽件數(shù):繪畫185,實(shí)物779,照片772,模型63,刺繡49,雕塑25,圖表110,語錄82,未定11,共計(jì)2076件。

(三)收集中央革命博物館陳列品(1958年)

4月4日,下午4時(shí)接中央秘書局通知,收集中央革命博物館陳列品,內(nèi)容1.地方整風(fēng),2.迎接慶祝八大的活動(dòng)。

4月5日(星期日),到機(jī)關(guān)研究中央博物館收集陳列材料問題。

4月6日,上午同【李】家齊、方揚(yáng)研究中央博物館收集有關(guān)八大兩次會(huì),整風(fēng)材料的辦法。……文物的收集、挑選、審核、說明;文物的代表性、真實(shí)性、政策性。代表性要注意的幾個(gè)方面:工、商、工青婦、黨政、交通、文教,點(diǎn)帶面的材料。

4月7日,研究征集社會(huì)主義革命文物的問題。

4月10日,到各部辦公室了解征集材料情況,組織人力進(jìn)一步征集。現(xiàn)有情況:照片27,大字報(bào)2,文件23,合計(jì)52。

4月11日,征集的方法及問題?!?/p>

4月18日,征集到的材料計(jì)有:文件18件,照片123張,實(shí)物44件,模型8件,大字報(bào)28張,報(bào)紙35張,剪報(bào)14張,文字材料49張,電影7件,書31本,連環(huán)畫4件,共計(jì)361件。問題:市級(jí)整風(fēng)極少,基層多;總路線宣傳材料多;說明。

4月19日(星期日),上午到工人文化宮,下午到青年宮收集材料。

5月30日,“檔案工作是社會(huì)主義文化事業(yè)的一個(gè)部分?!霉ぷ骶褪欠?wù)問題,服務(wù)思想就是共產(chǎn)主義思想”。[54]

本年,“國務(wù)院秘書長說,1958年秘書工作部門最活躍的工作是檔案工作??h檔案館已有一千余,省市館13個(gè),干部17萬余(專職二、三萬),檔案工作已開始體現(xiàn)出助手作用;發(fā)展不平衡。利用工作開展中比較多的是資料的收集工作,習(xí)仲勛秘書長示:去年在往年檔案工作落后的狀態(tài)下大大躍進(jìn),主要:1.服務(wù)思想,2.建館,3.整理?!衲甑姆结樖牵骸侠戆才艠I(yè)務(wù),健全檔館室,館的工作為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)?!?span >[55]

“1958年利用工作大有開展,但更重要的是解決了(1)檔案工作的目的性,(2)共產(chǎn)主義的服務(wù)精神,(3)【利用為】綱帶動(dòng)了各項(xiàng)工作,更重要的帶動(dòng)了清理積存工作,這是物質(zhì)基礎(chǔ)。”[56]

“目前開始注意將來檔案館的一部分工作干部,分別在七年之內(nèi)把語文程度和歷史知識(shí)提高到相當(dāng)于大學(xué)水平。以后并逐步培養(yǎng)成為黨史和檔案專家”。[57]

第三章 市委檔案處初期工作(1959年)

(一)檔案展覽、史料收集(1959年1月—6月)

1959年(51歲)[58]

1月5日,上午(革命歷史紀(jì)念館)籌委組長會(huì)議,討論分工和結(jié)合、外出、提綱等。

1月9日,安排徐侖、劉振海二同志赴京,長途電話與中秘辦閻同志聯(lián)系,閻同意。

1月14日,上午在漁陽里召開研究適宜陳列的房屋建筑問題。

1月17日,關(guān)于革命歷史文件資料使用問題的意見、規(guī)定:國家檔案局1959年1月17日給各省市委秘書長、檔案局信。[59]

資料工作分工:

整理:馮紹慰、馮元魁、陳禾山(大事記、系統(tǒng)材料);保管:資料保管:鄧連、朱月紅、孫靜宜、丁美臣(目錄、借還);檔案保管:張惠美、程乃曦(同前);拍放:田惠民、胡敏莉、劉毅明(拍放收發(fā)、底片管理、說明、貼卡片);征集:黃、羅、王國立(外調(diào)、采購);保管整理成為一個(gè)組,分工要具體負(fù)責(zé);正?;饋?。

1月19日,研究如何寫大事記:

(1)確定起止年代;(2)收集必要材料;(3)確定取舍范圍與中心;(4)問題排列法;(5)問題簡明;(6)一條一頁。

1月20日,寫上海黨組織系統(tǒng)。

1月21日續(xù)寫。

1月22日,上午與時(shí)進(jìn)、陳展云等同志去錦江414號(hào)訪問徐行之(即徐梅坤)。

1月23日,開關(guān)于陳列問題的會(huì)議。

1月24日,研究小組工作:保管工作放在業(yè)余時(shí)間搞;資料按年代保管。

1月27日,資料問題:……大小照片,科藝照相館、王開照相館。

1月28日,舊書店書庫找革命歷史與反面材料。

1月29日,到舊書店去挑選書。

1月30日,【革命歷史紀(jì)念館籌委組】支委會(huì)議:樹立整體觀念,加強(qiáng)協(xié)作,把陳列工作搞好。……底片保管一部分無說明;愛護(hù)資料,邊借邊還邊制;地下黨文件集中一起管理,到各組去陳列。

1月31日,模型組來要材料。

2月1日(星期日),到辦公室,擬訂資料工作法。

2月2日,組長會(huì)議:資料組:召開一次資料協(xié)作會(huì)?!貙?shí)物的收集保管;陳列出的材料保管問題、保護(hù)問題。

2月3日,資料組會(huì),布置摸家底。

2月4日,到各單位了解資料情況。

2月5日,續(xù)昨。

2月6日,昨天到各單位了解的情況:市公安局、[60]高級(jí)法院、市人委檔案處、中山故居等。

2月7日,資料協(xié)作會(huì)議:館建在雁蕩路與銘德里之間,這一帶是中共成立前后的活動(dòng)中心之一。漁陽里6號(hào):共產(chǎn)主義小組,社會(huì)主義青年團(tuán)最早的活動(dòng)中心;銘德里2號(hào):新青年出版社,中共成立后第一個(gè)工作部。館的建筑要求:莊嚴(yán)、樸實(shí)、雄偉、大方,具有民族風(fēng)格那樣,能表現(xiàn)黨的偉大革命的精神,……總面積10000平方米(1958年11月17日動(dòng)工拆除)。

2月9日(春節(jié),初一),討論檔案工作:市人委檔案處與國家檔案局上海管理處合并后,干部思想上仍存在兩家人……辦公室:秘書、總務(wù)、閱覽室、檔案館;工作組:區(qū)、局、縣業(yè)務(wù)指導(dǎo);研究組:技術(shù)檔案、文獻(xiàn)公布、編寫;整理組:整理資料;保管組、檔案室、圖書館;以上共計(jì):現(xiàn)有45人,擬編制31—32人(其中團(tuán)員5—6人,余均黨員);局(處):辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、館(人委保管部、市委保管部)、檔案室……

1959年幾項(xiàng)工作:(1)建立機(jī)構(gòu),(2)建立檔案資料工作交換站,(3)現(xiàn)有文物、檔案鑒定,(4)業(yè)務(wù)指導(dǎo),(5)建立、健全檔案室、檔案館,(6)清理,(7)利用。歷年積存的檔案一定要清理完畢;革命歷史文物的收集建立基地;科學(xué)管理法,工具書,熟悉所管材料;剪報(bào)可不剪;腳踏實(shí)地地把檔案搞好,立于不敗之地。問題較重的是基層,要花費(fèi)大力整頓,如制度、訓(xùn)干、設(shè)備。名義叫局(在黨委即一個(gè)處),……李家齊同志負(fù)責(zé)。

2月10日(初二),向張、李秘書長匯報(bào)工作,并研究黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)檔案工作問題作準(zhǔn)備工作。

2月13日,徐侖同志匯報(bào)工作,傳達(dá)中央宣傳部指示:(1)陳列室要少而精,三小時(shí)看完;(2)美術(shù)作品要保證質(zhì)量;(3)陳列品要與革命結(jié)合,歷史的復(fù)雜性不像我陳列那么簡單,要謙遜,不夸張,中國革命沒有國際幫助是不行的,不必把中國說得了不起,照顧各方面;(4)中央與地方,這塊與那塊根據(jù)地,少數(shù)民族與漢族,這個(gè)軍區(qū)與那個(gè)軍區(qū),正面與反面,北方與南方工人;(5)要樸素,建筑不要那么多裝飾品,花很多錢;(6)兩條路線要表現(xiàn),要多次實(shí)踐,太突然;國共合作有國民黨一股,不能不要,不要后來變壞了。王冶秋同志意見:建筑為陳列服務(wù),上層采光,最好坐北朝南,免陳列品變形。什么是社會(huì)主義革命文物?未明確解決。帶回的材料:4000底片,2000照片,經(jīng)過鑒別的,全黨全國的,上海特點(diǎn):(1)工人運(yùn)動(dòng),(2)文化運(yùn)動(dòng)。

2月15日(星期日),約黃志榮、田惠民二同志到機(jī)關(guān)研究底片、照片的安排問題。晚上寫一篇關(guān)于建立研究黨史、資料收集、集中的意見。

2月17日,革命歷史文物收集8661件本。

2月19日,到外灘18號(hào)看展覽。21個(gè)館,2100版面,文件7000件,參觀6萬余人。[61]

2月21日,參觀檔案資料展覽館:(1)展覽工作搞得好,搞得對(duì)頭:①干勁大,情緒高;②展覽品豐富多彩;③是1959年的良好開端。(2)問題:組織單元不明顯;機(jī)密性(原件應(yīng)收回,陳【列】復(fù)制、拍照件;加強(qiáng)管理)文書材料缺,資料太突出,檔案不顯。

2月23日,圖片問題研究:千方百計(jì),保證質(zhì)量,按時(shí)交貨。自拍放的小樣質(zhì)量好即交貨,質(zhì)量不好或不夠好即交館外拍放。外出拍攝:圖書館、展覽館。

2月24日,征集實(shí)物:絲廠、碼頭、印刷、估衣業(yè)。全市1030余烈士。

2月26日,到科技圖書館去。

2月27日,到舊書店挑選一些書。明天幾件事:向李請(qǐng)示警備區(qū)政治部征集文物事;到警備區(qū)政治部協(xié)商征集文物。

3月1日(星期日),同熊志華同志談地下黨活動(dòng)情況,寫回憶,并看其寫的中央交通工作情況。

3月2日,陸稼萱、曹顯英二同志匯報(bào)中央檔案工作會(huì)議情況?!靖氨本空褂[內(nèi)容是基本情況和經(jīng)驗(yàn)。計(jì)劃送中央;工作員、陳列,收撤均各自包干。內(nèi)容真實(shí),秘書長審查,工作員各自負(fù)責(zé),5月15日開始預(yù)展,上海4月15日運(yùn)到北京,隔【離】墻改變環(huán)境工具均由各自負(fù)責(zé),展覽方案3月底以前告訴中央,上海展出中心是工業(yè)生產(chǎn),檔案資料為工業(yè)服務(wù);重點(diǎn)突出,其余亦適當(dāng)展出。展覽會(huì)木工、電工自帶。

曾三同志談幾個(gè)問題:成績與缺點(diǎn),肯定成績,糾正缺點(diǎn)。這次會(huì)是6.1會(huì)第一次準(zhǔn)備會(huì),成績表現(xiàn)在:(1)開展了檔案資料利用工作,為各項(xiàng)工作服務(wù),(2)清理了積存檔案,(3)收集了大批資料,(4)各省市建立了檔案館,(5)幫助文書部門建立了檔案,……名稱中央叫“國家檔案局”,對(duì)國內(nèi)、國外;地方叫地方國家檔案局,“上海市檔案管理局”,不是市人委的,而是地方國家的機(jī)關(guān),放在黨委機(jī)關(guān)。……

華東協(xié)作區(qū)要求搞活躍些,今年下半年可開,開時(shí)邀請(qǐng)兄弟地區(qū)參加,各省市的利用工具交換。會(huì)后工作,要求上海建市級(jí)館,開一個(gè)館的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,請(qǐng)各地參加。

3月6日,征集文物干部會(huì)議:……出差財(cái)務(wù)制度:車費(fèi)報(bào)銷;屬自管的范圍(中央、市委管不在此內(nèi))均可征集。幾個(gè)政策性問題:收據(jù)分別處理;文物要求分別處理:捐、買、借、代管;……認(rèn)真地將征集文物加說明,說明與文物不脫離,登記、保管、上報(bào)。

3月7日,上午召開縣、工廠黨委辦公室關(guān)于收集革命歷史文物工作會(huì)議。傳達(dá)中央關(guān)于先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)精神。

3月11日,研究市委、市人委兩處合并的問題。1959年和1959年上半年工作排隊(duì)和規(guī)劃。

3月12日,續(xù)研究兩處工作問題。

3月15日(星期日),到市人委修改展覽簡介。

3月16日,上海資料的收集積累,上海檔案10年史。上海史:(1)檔案史,(2)經(jīng)濟(jì)史,(3)政權(quán)史,(4)市政史,(5)黨史,(6)工運(yùn)史,(7)年鑒,(8)大事記。技術(shù)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo):工廠6000個(gè)(只中心廠),由局直接抓。問題:(1)情況未摸清(組織、業(yè)務(wù)情況),缺經(jīng)驗(yàn);(2)尖端檔案資料的控制掌握辦法,像保密廠;(3)要求開辦技術(shù)檔案訓(xùn)練班等。

3月23日,李【家齊】、林【德明】研究上海檔案工作。關(guān)于舊政權(quán)的檔案:公安局、人委、科技圖書館摸底,上海1000余全宗,沿黃浦江40余大倉庫;其他蘇州河沿岸亦有,各局亦有。……作用:……近代政治經(jīng)濟(jì)文化史的珍貴材料,它可揭露帝國主義侵華;蔣幫罪惡;又揭示我黨和工人階級(jí)的斗爭(zhēng)史。黨的檔案:解放前的數(shù)量很少,保存分散在20余單位,從8個(gè)方面收集:(1)文件,(2)書,(3)期刊,(4)報(bào)【紙】,(5)圖片,(6)實(shí)物,(7)遺跡,(8)回憶。

3月24日,共征集1117件。……全體討論陳列問題:舊民主主義只作為我黨成立的背景,不作為一個(gè)獨(dú)立部分,現(xiàn)在占鴉片戰(zhàn)爭(zhēng)至1927年一段的1/8,這樣不能說明二大對(duì)中國社會(huì)決議是半殖民地、半封建,也不能說明中國無產(chǎn)階級(jí)比中國民族資產(chǎn)階級(jí)的資格還老?!?/p>

3月26日,審查去中央展覽的材料,1.說明要明、簡,字跡美觀;2.體系調(diào)和;3.以工業(yè)檔案資料、技術(shù)檔案資料的利用效果為主,應(yīng)突出?!?/p>

3月27日,協(xié)作組長會(huì)議,布置先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流代表的產(chǎn)生和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)問題。6月1日展覽會(huì)后,組織各省市自治區(qū)文書檔案工作干部參觀。

4月2日,庫房問題:1.館:現(xiàn)有全宗75個(gè)(其中8個(gè)未整理好),櫥:大110只,小48只,不適用13只,共計(jì)171只;2.室:大櫥55只,小櫥97只,共計(jì)152只;3.庫房館室均已滿,櫥亦無。現(xiàn)接收市委各部委1957年的【檔案】,需庫房。

4月3日,討論展覽會(huì)結(jié)束工作:精選展品保留下來;交流資料問題;……組織有關(guān)人員參觀很重要。意義:1.檔案的發(fā)展史,2.社會(huì)主義建設(shè)史,3.內(nèi)容揭了帝國主義、反動(dòng)統(tǒng)治者的底,4.打開了交流大門,5.是貫徹中央正確方針,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,和檔案資料干部努力的成果?!?/p>

4月15日,中央客人包括國家檔案局、中央機(jī)關(guān)、人民大學(xué)等單位共25人,來滬活動(dòng)日程。

4月16日,上午接王仲珊局長等20人,10時(shí)到,住錦江飯店七樓,下午他們休息。

4月19日(星期日),晚上請(qǐng)王仲珊局長等7人到東湖吃飯。

4月20日,整理材料。下午到人委檔案處閱展品說明。晚上請(qǐng)劉、程、潘三同志吃飯。

4月21日,基本情況:館75個(gè)全宗35000卷(全市館4個(gè));室檔17852,合計(jì)52800卷,實(shí)物20063。

4月22日,王仲珊局長等25人來市委參觀檔案。

4月23日,劉正業(yè)、潘嘉、程桂芬三同志到我家吃晚飯。

4月24日,早飯后到錦江,……國家檔案局王仲珊副局長對(duì)我展覽提了些意見。后同赴江灣機(jī)場(chǎng)送他們回京。王局長對(duì)我展覽會(huì)的意見:[62]文書檔案少,技術(shù)檔案資料多,印象深;照片的收集、管理工作方法,積累;檔案與資料的區(qū)別模糊、混淆;二者結(jié)合很突出;效果妥當(dāng),有虛有實(shí);有感染性,有斗爭(zhēng)性;總結(jié)性不夠。反映了上海檔案工作的躍進(jìn),也反映上海各項(xiàng)工作大躍進(jìn),如工商業(yè)。工作方法:防蟲、收集、整理,上海一些新做法,卷盒、復(fù)制、曬圖、照相、手推車、腳踏裝訂、斜口鉗、抓資料,領(lǐng)導(dǎo)重視,群眾路線,利用為綱,如何提高、改進(jìn)。

4月27日,晚到黨校與魏伯雨同志談資料室工作。

5月4日,到市人委檔案處審查去京展覽品說明,一天,晚雨。

5月5日,接待杭州市委辦公室主任郭曉峰等三同志。下午江蘇省委秘書處沈稚波同志來。

5月6日,杭州市委郭主任來辭行,并談?dòng)∷⑵鞑馁徺I問題。

5月8日,中央秘書局李越、翟玉才同志來洽談?wù)骷ぷ鳌?/p>

5月9日,審查展覽品,并約定11日下午五時(shí)回來再看。

5月12日,上午到錦江,同黑龍江省委辦公廳主任鐘克文同志談上海檔案資料情況。下午到市人委檔案處看展覽品。

5月13日,中央要上海寫技術(shù)檔案工作,收集革命歷史資料各一篇。關(guān)于革命歷史文物收集問題:征集幾個(gè)階段:①【19】56年前;②【19】56—【19】59年,舊書店、照發(fā)部門、陳列宣傳;③【19】59年文化事業(yè)開展,大收集?,F(xiàn)有文物:文件968,書1000,刊物3900本,顯微底片2475余件,12300頁,公開書520本,實(shí)物、照片137種(照片2694),報(bào)紙181種(540張),合計(jì)11137。

5月14—15日,寫革命史料發(fā)言稿。

5月16日,【李】家齊同志來審查送中央的文物,說明的核實(shí),人物審查等。

5月18日,研究幾個(gè)問題:展覽會(huì)先寫,而后審查,分批裝運(yùn)。先進(jìn)經(jīng)驗(yàn):2—5篇,交來林、羅看;趕印1200份;其余每篇5份送中央。文字通順、點(diǎn)逗分清、內(nèi)容正確、有長可取。

5月22—24日,修改總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

5月25日,黨史利用工作:配合(1)鄉(xiāng)編史修志;(2)展覽館、博物館。積存文件清理完畢,建立了檔案室;初步有了服務(wù)經(jīng)驗(yàn);逐步建立了館,檔案干部覺悟、業(yè)務(wù)有很大提高,有利用為綱的工作方針。初步積累了資料,以及收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用。零散文件繼續(xù)整理:舊政權(quán)的檔案,帝國主義的檔案,開箱拆包、翻譯、摸底、盡早利用。

1959年基層如人民公社、工礦、企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院要有人管,繼續(xù)開展檔案資料利用工作,系統(tǒng)材料,組織材料,提高利用。館、室把應(yīng)該集中起來的全部集中起來,開辟閱覽室,原件保護(hù),珍件復(fù)制,館要盡快結(jié)束籌備工作,正式建館。(1)現(xiàn)行文書立卷,(2)黨史檔案資料,(3)舊政權(quán),帝國主義檔案,(4)技術(shù)檔案資料。李秘書長:利用為綱提法對(duì),好,無此即不能把各項(xiàng)工作串起來,支持綱;……丟掉了收集、整理等6項(xiàng)工作,混淆了檔案、資料界線,也混淆了檔案工作的基本任務(wù)與資料工作的任務(wù),其結(jié)果是搖擺二者之間?!鍣n案與資料工作之區(qū)別與分工問題,就解決了利用為綱貫徹中的偏的問題。

5月28日,代表34人,晨3時(shí)開車赴京,由陸稼萱帶隊(duì),同6個(gè)辦公室主任成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

5月29日,我同林德明同志一道乘下午3:15的車赴京,同車者有浙江省委辦公廳主任王少云,中央勞動(dòng)部的同志。

5月30日,下午4:50到前門站,楊邦志同志在車站接我們,乘車到西頤賓館南區(qū)分館7號(hào)樓8714室住下。

5月31日(星期日),到東安市場(chǎng)、王府井一玩,回來到動(dòng)物園看了一下。

本月,關(guān)于革命歷史文件資料使用問題的意見、規(guī)定:國家檔案局1959年5月6日給各省市委辦公廳的信。中央辦公廳1959年5月10日給各省市委辦公廳的信。[63]

6月1日,國家檔案局在北京召開全國檔案資料工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),至10日結(jié)束。出席1017人。[64]

【參加】中央國家檔案局召開全國檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。幾個(gè)問題:1.檔案工作的范圍,2.怎樣做資料工作,3.怎樣動(dòng)員群眾幫助檔案工作,4.怎樣做好館的工作。目前方針:文化事業(yè);深入基層;建立健全館、室;解決物質(zhì)基礎(chǔ)。上下午參觀展覽會(huì)。

6月2日,上下午參觀展覽會(huì)。

6月3日,上午大會(huì)開幕,工作報(bào)告。謝覺哉院長:這個(gè)大會(huì)是開天辟地第一次,檔案工作者是要把我們階級(jí)斗爭(zhēng),生產(chǎn)斗爭(zhēng),社會(huì)斗爭(zhēng)的記錄保存下來。我們中國過去好的傳下來,保存好,碰過的釘子不再碰,檔案古今中外都有,但不一定都叫檔案,古代甲骨文、木牘、結(jié)繩,古書《春秋》,左丘明《戰(zhàn)國策》都是看了許多“寶書”(即檔案)后才寫出的;過去史官是管檔的官,我們的檔案工作今后長遠(yuǎn)有的,……檔案工作者要學(xué)習(xí),知識(shí)要豐富,且能常常提出正確的意見,這就是學(xué)者。討論:檔案工作是關(guān)系人類的賡續(xù)和社會(huì)的發(fā)展,……以提高為主抑或利用為主?下午小組討論。

6月4日,上下午小組討論。

6月5日,上午討論,下午自由活動(dòng)。

6月6—7日,大會(huì)發(fā)言。

6月8日,集體參觀展覽會(huì)。

6月9日參觀、游覽。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。檔案干部的訓(xùn)練,技術(shù)檔案資料,業(yè)務(wù)指導(dǎo),關(guān)于黨史,舊政權(quán)的檔案整理,保管工作。

6月10日,大會(huì)總結(jié),閉幕。楊尚昆主任指示:檔案歸誰領(lǐng)導(dǎo),歸各黨委,具體的由秘書長領(lǐng)導(dǎo),收集、整理、保管等都可關(guān)門干,小天地,印發(fā)東西應(yīng)由黨委決定,利用要有這么個(gè)口子。……有人寫地方史,地方志,對(duì)地方黨的人物,要慎重寫,有的變壞了,叛變了,對(duì)其評(píng)價(jià)要有分寸。檔案干部要學(xué)好革命史,如若干歷史問題決議,近代革命史,黨史(熟悉地方黨史);要熟悉業(yè)務(wù),要做個(gè)無名英雄,又紅又專、實(shí)事求是。

曾三局長總結(jié):對(duì)大會(huì)估價(jià):大會(huì)是空前的,十年來特別是去年做了許多工作。會(huì)議有中央負(fù)責(zé)人指示,認(rèn)真討論了各地的經(jīng)驗(yàn),參觀了展覽會(huì),統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),會(huì)議有成績。

對(duì)檔案工作成績的估價(jià):檔案工作做活了,由冷門變成熱門工作,一千余館成立了。成績是主要的。缺點(diǎn):(1)一些問題還未明確解決;(2)對(duì)一些不正確的口號(hào)、提法未及時(shí)指出,反而助長了它;(3)有些浮躁現(xiàn)象,如“全省檔案化”,“萬物皆檔案”,“大收大編大用”,……放衛(wèi)星,一個(gè)鄉(xiāng)一天利用20萬人次指標(biāo);缺點(diǎn)也不必痛哭一場(chǎng),作為教訓(xùn)就對(duì)了?!窈蠊ぷ鞣结槪骸斑M(jìn)一步提高檔案工作水平,積極開展利用工作,為社會(huì)主義服務(wù)”,這應(yīng)作為一個(gè)統(tǒng)一體去理解。服務(wù)是基本的,不提供就不能更好的服務(wù),這是1958年的發(fā)展和繼續(xù)?!?/p>

縣檔案館,過去叫四合一,這次不提,不提靈活些。訓(xùn)練干部問題,干部終身事業(yè),一輩子事業(yè),《人民日?qǐng)?bào)》叫我們?yōu)椤肮鈽s的事業(yè),可敬的人”。檔【案】干【部】怎樣認(rèn)識(shí)我們工作的位置,我們是服務(wù)行業(yè),不是生產(chǎn)單位,我是秘書部門,我們?yōu)榭茖W(xué)研究創(chuàng)造條件;有的提檔案工作帶動(dòng)一切工作,也有提檔案、煉鋼兩不誤,都不對(duì),我是服務(wù)性工作,條件,助手工作;要埋頭苦干,……我們?yōu)榱私裉?,也為了明天,也有百年大?jì)。……

國家檔案局局長:曾三,副局長:洛風(fēng)負(fù)責(zé)一處(各省市)、二處(中央機(jī)關(guān));郝化林負(fù)責(zé)三處(技術(shù)檔案)、王仲珊(負(fù)責(zé)監(jiān)管工作);中央檔案館館長:曾三,副館長:裴桐、邱南標(biāo),其他負(fù)責(zé)人:程桂芬(管明清檔案)、郝處長(管國家檔案)、吳善昌(管中央檔案)。

曾三局長報(bào)告:目前主要任務(wù):(1)繼續(xù)建立和健全機(jī)關(guān)檔案室的工作;(2)加強(qiáng)檔案館的建設(shè)工作;(3)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo);(4)加強(qiáng)檔案理論的研究和檔案干部的培養(yǎng)工作;(5)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制訂和修改規(guī)章制度。學(xué)習(xí)問題:學(xué)政治,學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)歷史。

6月11日,討論大會(huì)總結(jié)及楊主任的報(bào)告。下午搬到廠橋住,晚上到懷仁堂看戲,毛主席等到場(chǎng)。

6月12日,曾三【中辦副主任】:這次中央負(fù)責(zé)同志很重視檔案工作,問題是我們?nèi)绾螉A緊尾巴做人(主席語)?!瓩n案局從概念上是國家機(jī)關(guān),如民政局、衛(wèi)生局一樣,楊主任指示,是黨委辦公廳屬下一個(gè)部門?!荒芊旁谵k公廳下,而是秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的局。

6月13日,參觀故宮的密宮,同去者有湖南省委秘書長胡真,北京市委秘書長等六、七人,下午參觀建筑。

6月14日,參觀已畢,到西單商場(chǎng)買點(diǎn)東西,下午二時(shí)十分乘車回滬。

6月15日,上午10:22到滬,下車后將廣東同志八人安排到國際飯店。

6月16日,廣東汪石同志等八人來機(jī)關(guān)參觀。湖南省委胡真秘書長等三人于下午2:11到滬,住上海大廈,晚上去看他們。

6月17日,湖南省委檔案局副局長雷天一同志參觀人委技術(shù)檔案。

6月18日,雷天一局長來我處參觀,下午到人委參觀檔案館室。下午,向李家齊秘書長初步匯報(bào)。晚上傳達(dá)中央檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)精神。

6月19日,昨天向李家齊同志匯報(bào)后,指示:回來不要上接下灌。什么思想應(yīng)當(dāng)澄清,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),保護(hù)一切積極因素,摸得細(xì),解決得深透一些。好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)傳達(dá)、傳播,會(huì)可開得大一些,作些準(zhǔn)備,傳達(dá)報(bào)告,以協(xié)作組為單位分散討論。革命歷史資料的收集,不要只此一家。檔案工作是秘書工作的一部分,黨委叫做什么做什么。領(lǐng)導(dǎo)者注意方向性的問題,不要弄錯(cuò)了。……

6月20日,協(xié)作組長會(huì):檔案工作的性質(zhì):機(jī)關(guān)檔案工作是秘書部門的一項(xiàng)工作,館的工作是社會(huì)文化事業(yè)。……方針的發(fā)展:1954年底邊學(xué)邊做;1956年穩(wěn)步地又是積極地;1957年邊整理,邊利用;1958年檔案資料工作以利用為綱,檔案資料為社會(huì)主義革命與社會(huì)主義建設(shè)服務(wù);1959年進(jìn)一步提高檔案工作的水平,積極開展檔案資料的利用工作,為社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。今后注意是建立與健全檔案室、館的工作。制度有破要有立,過去破得多,今天立得少。如請(qǐng)示報(bào)告,拆卷出借。檔案室、館的性質(zhì)的區(qū)別進(jìn)一步明確了,合署辦公值得研究。

6月22日,晚上6:30在上海大廈請(qǐng)貴州、湖南省委褚、胡兩位秘書長吃飯。

6月23日,湖南省委胡秘書長來市委談秘書工作,由張、李秘書長接待談話。

6月24日,湖南省委胡秘書長離滬。

6月30日,朱林春談縣檔案館:青浦:縣委、縣人委檔案室基礎(chǔ)上建起館,干部一人,訂報(bào)30余種,訂有館的工作條例,干部配備方案:八間房、閱覽、整理、庫房、辦公;寫縣志、公社志、黨史。青浦、南匯、崇明、嘉定、川沙、奉賢、松江、金山、浦東、上海、寶山,整理工作任務(wù)重,寶山房子也有困難。已建館者整理工作基本完成,但質(zhì)量還有問題。一般都有借閱制度、新櫥、消防設(shè)備。

(二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及市檔案資料會(huì)(1959年7月—10月)

7月1日,雨,與朱林春同志一道到青浦縣委了解工作情況。基層文書立卷人,有的是下放干部,因此調(diào)來調(diào)去頻繁;公社內(nèi):學(xué)校、醫(yī)院、工廠、商店、油糧、郵局、銀行等,立卷人員一般是文書兼管,還有統(tǒng)計(jì)工作等,感到以公社為單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)較好;庫房:每間23.5平方米者3間,最大容量每間12700卷,3間共38190卷;另有2間資料庫,【面積】同上;5間庫房共63500卷?,F(xiàn)有7000卷,3間庫房25500卷,架子高261公分,長210公分,寬50公分,每架排放2800卷。閱覽室22平方米,辦公整理室40平方米。辦公室主任要求檔案干部多做些資料工作,做些編史工作。

7月3日,同朱林春到崇明縣。檔案共進(jìn)館5022卷,資料4櫥。卷的質(zhì)量問題:(1)未劃保管年限;(2)稅局按門、綱類目舊辦法立卷;(3)撤銷機(jī)構(gòu)一般并入與其性質(zhì)相近的單位,未作獨(dú)立全宗處理。房子7間:3間庫,1間辦公,1間資料,2間干部檔案。

7月4日,雨,上午到城橋公社參觀:干部少,經(jīng)常不在家;文書統(tǒng)一收發(fā),辦文;生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料、總結(jié)。

7月6日,雨,青浦縣檔案館:名稱叫“檔案資料館”,辦公室主任兼館長,專職干部2人;館的任務(wù):(1)接收管理縣機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)、學(xué)校、近期1—2年的檔案;革命歷史;鄉(xiāng)、社過【去】三年以上的檔案;撤銷機(jī)關(guān)的;舊政權(quán)的檔案。(2)收集馬列經(jīng)典著作,國家主要法令、報(bào)刊;地方志;工具書。(3)閱覽借還。(4)利用工作。(5)鑒定、銷毀。(6)文書立卷工作。(7)提供材料。(8)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的。

7月7日,雨,上午到浦東縣委看檔案館。傳達(dá)中央經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)精神。浦東縣檔案館情況:房子8間,庫3間,資料庫2間,閱覽室1間,辦公室2間,27個(gè)全宗,6500卷。

7月8日,由寶山縣到嘉定縣。

7月9日,由嘉定回機(jī)關(guān)。

7月13日,組織一個(gè)班子,準(zhǔn)備檔案館建設(shè)問題的學(xué)習(xí)。朱林春、盧賦南、姚益君、陳慧敏、陳學(xué)粹、李靜芝、徐啟忠。

7月14日,擬一陳列提綱。

7月15日,討論陳列提綱。

7月17日,陳列提綱、縣館制度打印。討論學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)方法問題。

7月17日,熊志華同志來談黨史收集問題:(1)暴動(dòng)年月、領(lǐng)導(dǎo)人、規(guī)模、結(jié)果;(2)烈士姓名、斗爭(zhēng)史、犧牲情況;(3)第二次革命戰(zhàn)爭(zhēng)中地方黨組織名,辦公地,黨員數(shù)。

7月22日,李培南同志講政治經(jīng)濟(jì)學(xué)。石西民同志示:中央委員到區(qū)委書記都學(xué)《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)》下冊(cè)(社會(huì)主義部分)。

7月29日,政治經(jīng)濟(jì)學(xué)講座第二講:商品生產(chǎn)與價(jià)值法則問題。

7月23日,學(xué)習(xí)班:滄州飯店三間房,每間4.4元。

7月25日,檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)座談會(huì)。

7月27日,座談檔案館工作座談會(huì),已座談完第三個(gè)部分。

7月30日,檔案館工作座談會(huì)小結(jié)。貫徹中央先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)精神,交流情況、經(jīng)驗(yàn)。迎接國慶:制訂規(guī)劃、必要的制度(借還、庫房管理、接收、統(tǒng)計(jì)),開展利用:主要館內(nèi)基本建設(shè),案卷目錄、專題資料、目錄、全宗卡。9月15日匯報(bào)情況。

7月,“1959年7月曾在市委辦公廳組織過一次縣檔案館學(xué)習(xí)班”。[65]

8月3日,匯集上海革命烈士傳。

8月4日,研究機(jī)關(guān)檔案室工作。機(jī)關(guān)小檔案嚴(yán)重,財(cái)政局需整理檔案三、四個(gè)月,等于又一次積存;檔案干部不熟悉文書工作。市人委辦公廳在廢紙回收中有些該歸檔的未歸,即送銷【毀】去了;電報(bào)有的不經(jīng)過辦公室,而是書記直接與市聯(lián)系來往的,從文書抓起可以帶起一部分室的工作……抓幾個(gè)點(diǎn):制訂文書、檔案條例;檔案室工作細(xì)則。研究市委文件匯編:選1955年有日常工作、有運(yùn)動(dòng)性文件?!形蛑醒氲膱?bào)告、請(qǐng)示編入;市委批轉(zhuǎn)各部委的選編入。

8月5日,政治經(jīng)濟(jì)學(xué)第三講,孫懷仁先生講:貨幣是資本最初的表現(xiàn)。

8月6日,研究檔案工作:大型工廠技術(shù)檔案:1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)問題、制度;2.收集范圍;3.管理的基本方法;4.基本的管理制度。500人以上360個(gè)廠(其中紡織140個(gè),電機(jī)50個(gè),機(jī)械48個(gè),化工34個(gè),輕工70余個(gè),冶金30個(gè))。目前由于圖紙管理不善,降低了質(zhì)量,過去的好的、壞的均破了,設(shè)計(jì)院25個(gè)(20個(gè)原屬中央,5個(gè)屬局);科學(xué)院38研究所(其中14個(gè)屬中央,24個(gè)屬市),化工局文書檔案300人訓(xùn)練班已結(jié)束。

技術(shù)檔案抓幾點(diǎn):(1)化工局已辦的訓(xùn)練班經(jīng)驗(yàn)報(bào)來;(2)紡織、化工局工作計(jì)劃(其中有訓(xùn)練)送來;(3)組織召開辦公室主任會(huì)(對(duì)自己條條負(fù)責(zé)感,指定專人負(fù)責(zé)訓(xùn)練工作;要總結(jié)、計(jì)劃);(4)技術(shù)檔案與文書檔案分別抓;(5)爭(zhēng)取本月26日前后開辦,學(xué)幾個(gè)報(bào)告;(6)方法采取參觀、座談的辦法,有目的準(zhǔn)備解決幾個(gè)問題。

8月7日,分頭研究業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,召集14個(gè)區(qū)委和有關(guān)的6個(gè)局座談。送第二批到北京參觀者50人。

8月8日,今后工作:……業(yè)務(wù)指導(dǎo):盡可能縮小范圍、簡化;過去聯(lián)系的單位能歸口的歸口,不直接聯(lián)系;過去未聯(lián)系過的單位,暫緩聯(lián)系;黨組暫緩聯(lián)系;黨組的局、黨政暫緩合一;仍繼續(xù)現(xiàn)狀。

8月11日,上海在北京的檔案展覽館:觀眾反應(yīng):漂亮、實(shí)物多,利用效果大,前言謙虛,中央各部、司、局長參觀我館,8月底結(jié)束。

檔案工作的方針:1954年底是邊學(xué)邊做(12月1—8日通過照中央省市條例,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和做法)。1956年穩(wěn)步的又是積極的(4月5—12日文電合一,規(guī)劃、保管期)。1957年邊整理邊利用(4月13—19日征集文物、籌備館、建室)。1958年利用為綱。1959年6月3—10日進(jìn)一步提高檔案工作水平?!?/p>

8月15日,市檔案資料會(huì):1.票發(fā)出2066張,現(xiàn)有30張機(jī)動(dòng)(發(fā)我兩處)。2.縣(奉賢、崇明、金山各10張)住宿,南京飯店,17日,先來1人安排,每人每天1.5元左右,一餐0.45元(公家貼0.30元),要糧票。3.會(huì)場(chǎng)不再拉線。4.印曾三報(bào)告一文,2200張(中央發(fā)來140份,代表已發(fā),兩處發(fā))。5.編組103個(gè)。6.要求增發(fā)票子,如公安【局】要20張(已發(fā)35張),區(qū)要5—10張;縣要增。飯費(fèi)報(bào)銷問題(0.40元,我報(bào)0.30元,自付0.15元)。

8月17日,研究明天會(huì)議:(1)領(lǐng)會(huì)大會(huì)精神;(2)如何結(jié)合本單位的情況、問題;(3)在本單位如何貫徹;……會(huì)連續(xù)開幾天,有吃飯、住宿問題。大會(huì)幾個(gè)方面:(1)會(huì)場(chǎng)、燈光、擴(kuò)音、太平門、檢票、發(fā)文、茶水、休息室,門口處理問題的人;(2)小組會(huì),組織工作,會(huì)要求,了解情況,綜合材料供總結(jié)用;(3)吃飯、組會(huì),縣到金門【飯店】吃飯,余在國際飯店;南京飯店由朱林春負(fù)責(zé)照顧,注意他們的意見反映。

8月18日,在大光明電影院開全市檔案資料大會(huì),傳達(dá)中央會(huì)議精神。(1)對(duì)我市檔案【工作】1958年成績的估價(jià):未掉隊(duì),做了許多工作,【取】得了經(jīng)驗(yàn)。(2)指出尚存許多重要問題:文書制度混亂,制度卡死;大小尾巴、包袱;討論三個(gè)半天。

8月19日,上午漆琪生講政治經(jīng)濟(jì)學(xué)。

8月20日,討論中的問題:會(huì)開得好,時(shí)機(jī)好、效果好;對(duì)方針的理解;檔案工作的性質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)問題;檔案工作的范圍問題:檔案與資料;黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)問題:業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聯(lián)合檔案室;業(yè)務(wù)工作存在的問題:意見、建議、要求、批評(píng)。

8月20日,工廠檔【案】干【部】調(diào)動(dòng)較普遍,有的下放、勞動(dòng)、煉鋼,……技術(shù)檔案室、技術(shù)資料室、成品資料室、資料室。

8月21日,組長討論如何總結(jié)。

8月23日(星期日),技術(shù)檔案:曾三說主要在于保管、利用;技術(shù)檔案以一部機(jī)器為單位,一個(gè)建筑為單位。目前對(duì)一部機(jī)器各個(gè)零件的圖紙分散使用、保管很嚴(yán)重。業(yè)務(wù)指導(dǎo)不管交流,只管保管法,利用方便。

8月24—26日,續(xù)寫大會(huì)總結(jié)材料。

8月27日,向【李】家齊同志匯報(bào)對(duì)大會(huì)精神的討論情況。

8月28日,討論李對(duì)總結(jié)大會(huì)指示,布置大會(huì)發(fā)言人。

9月8日,檔案處干部編制問題的研究。黃志榮:收集工作:本市、外埠;現(xiàn)有材料的管理:現(xiàn)有13000份,重新登記、卡片、保管、借還、系統(tǒng)材料、人名索引;攝影、放大、保管、系統(tǒng)化;總的全組需3人。陸稼萱:圖書館:選購、借還、編目;21個(gè)部委指導(dǎo)、檢查;接收、調(diào)整;整理:各種會(huì)議文件、小檔案;庫房管理:利用匯編文件、制卡、大事記(49—50);中心工作材料索引,1959年上海工作目錄索引;統(tǒng)計(jì):接收統(tǒng)計(jì)、借還統(tǒng)計(jì);鑒定:1952年,修訂保管期限表。

室:借還、庫房、閱覽室、接收、統(tǒng)計(jì)1人;業(yè)務(wù)指導(dǎo)、利用1人;資料、卡、行政工作1人;圖書館1人,組長1人,共5人。

館:庫房管理、收進(jìn)、□密、統(tǒng)計(jì)1人;利用:全宗簡介、人名卡、專題文件匯編、上報(bào)目錄、進(jìn)館計(jì)劃2人。圖書館1人,鑒定館4人。館4人、黨史3人、室5人,共12人。指導(dǎo)組3人、處長1人、室5人、館7人,共16人。

9月19日,研究工作:……四、技術(shù)檔案:1.基本建設(shè)(房屋)圖紙?jiān)诨拼妫?.產(chǎn)品圖紙?jiān)诩夹g(shù)科;3.工藝圖紙(工具、夾具、模具)存工藝科;4.設(shè)備圖紙(使用的機(jī)器圖紙,是跟隨機(jī)器走的)存機(jī)械動(dòng)力科。小廠一般2、3是合【理】的,大廠分4個(gè)部分管理。

9月21日,黨史資料:現(xiàn)有文件1082種/2551件:刊物581種/3774件,報(bào)紙190種/1668,件,書籍1553種/1932件;實(shí)物138種/929件,顯微照片2475種/2593件,合計(jì)6019種/13447件。革命歷史紀(jì)念館陳列用:最高1607(80種)件,現(xiàn)用538件。

9月22日,晚飯后談兩處工作。指導(dǎo)工作1.全部合并:在市委或市人委集中辦公;2.明確業(yè)務(wù)指導(dǎo)主要負(fù)責(zé)人;兩館統(tǒng)一起來,組織一個(gè)統(tǒng)一的辦公室,管秘書、行政、辦文等。

9月25日,到嘉定收稻,參加勞動(dòng)。

9月28日,到農(nóng)場(chǎng)勞動(dòng)。

10月4日(星期日),準(zhǔn)備向李秘書長談幾個(gè)問題:目前先解決,1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,2.領(lǐng)導(dǎo)的看法問題。李、林我們談檔案工作,……會(huì)后向市委領(lǐng)導(dǎo)寫一報(bào)告,匯報(bào):領(lǐng)導(dǎo)、干部調(diào)動(dòng)。

10月5—6日,準(zhǔn)備市檔案資料工作大會(huì)材料。組織大會(huì)。

10月7日,全市檔案資料工作大會(huì),在市府大禮堂召開,參加范圍和人數(shù),同第一次。下午和晚上各一場(chǎng)電影《青春之歌》。

10月8日,李示:了解一下干部思想情況,開一次兩處全體干部會(huì),李講一次;集體領(lǐng)導(dǎo),總的林多抓一些,業(yè)務(wù)指導(dǎo)羅為主;可搬人委辦公,但市委檔案館、室仍由羅負(fù)責(zé)??沙闪⒁恢Р?。

縣館匯報(bào)情況:浦東:……問題:公社的文書處理,文書人員調(diào)動(dòng)多;指導(dǎo)方法,走馬觀花。重點(diǎn);統(tǒng)計(jì)縣基本情況;搞一些參考工具書;參考資料。嘉定:人未固定下來,工作緊張有困難;館長未定,人委辦公室主任管的多些。奉賢:干部三人,實(shí)一人不到。文書處理影響檔案很大。崇明:干部二人,建立學(xué)習(xí)制度,干部派去做臨時(shí)工作或兼管其他工作,重要的是充分安排自己的工作,認(rèn)清自己主要任務(wù)。川沙:目前抓到縣、公社為宜。搞一個(gè)“縣到公社保管期限表”發(fā)至公社,應(yīng)送市一份。

(三)籌建市檔案局、檔案館(1959年10月—12月)

10月10日,開始到外灘辦公?!瓩n案工作法定性文件匯編,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料挑選,轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)材料,各地經(jīng)驗(yàn)交流材料的整理,出剪報(bào)。

10月12日,兩處組長以上干部研究工作措施。業(yè)務(wù)指導(dǎo)幾大問題:貫徹執(zhí)行上級(jí)指示:決定、決議、意圖、要求;聯(lián)系各單位,了解情況,解決問題,綜合材料總結(jié)經(jīng)驗(yàn),上報(bào)下聯(lián);制訂規(guī)章制度、辦法、條例;訓(xùn)練干部;業(yè)務(wù)理論提高:教材編寫,發(fā)展檔案學(xué),寫經(jīng)驗(yàn)、文章,提高水平。技術(shù)檔案工作:全市3215個(gè)單位中已建立這一工作的1685個(gè),占51%(其中化工100%,一般在40%,電機(jī)10%)。

10月14日,迎接參觀館:所存檔案的重要性,近代史、現(xiàn)代史、中共黨史、帝國主義侵華史。管理法、規(guī)章制度、看參考工具、看設(shè)備、看陳列室、館的全貌。11月10日搞好。結(jié)合總結(jié)準(zhǔn)備材料提高一步。

10月15日,杭州富陽縣委介紹人來參觀。

10月18日(星期日),到錢糧廟農(nóng)場(chǎng)勞動(dòng)。

通過館工作通則?!缴虾?答^的利用工作,上海也作為一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)來看。

10月19日,兩館向施、溫同志匯報(bào)情況。戴玉根:市館是華東檔案、舊政權(quán)檔案和撤銷機(jī)構(gòu)的檔案,7900余平方米。打印、鉛印、拍照、復(fù)制對(duì)館的工作開展關(guān)系很大;系統(tǒng)材料,整理材料;與研究部門掛鉤,文化機(jī)構(gòu)通氣;學(xué)歷史,提高水平。

全市全宗統(tǒng)計(jì):基本情況介紹、統(tǒng)計(jì)、利用。……兩館統(tǒng)一介紹或一人介紹,兩館不同特點(diǎn),可分別寫兩份材料;主要參觀陳列室。

10月20日,晨7:56,施、溫【火】車赴廣東。館討論問題:館為誰服務(wù)為主?館內(nèi)自編史料,為科學(xué)研究服務(wù);室為陳列服務(wù),為現(xiàn)行機(jī)關(guān)服務(wù);室為陳列服務(wù),為現(xiàn)行機(jī)關(guān)服務(wù),只能談目前材料服務(wù)的方面。

10月23日,到外灘安排人委館的工作。

10月,根據(jù)中共中央《關(guān)于統(tǒng)一管理黨政檔案工作的通知》(1959年1月7日)精神,市委辦公廳和市人委辦公廳決定兩個(gè)檔案處合署辦公。[66]

11月19日,陳其五部長:上海史工作進(jìn)行得遲了一步,資料基礎(chǔ)是有的,要有雄心壯志。

一、起草一個(gè)向市委的報(bào)告,成立編史的組織;

二、起草一個(gè)七項(xiàng)計(jì)劃。

1.統(tǒng)一規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)。從何入手?原始材料收集整理,編寫整理從一個(gè)點(diǎn)做起;半成品、產(chǎn)品首先是內(nèi)部發(fā)行、使用;黨的四十周年出些東西。如①宗教史、經(jīng)濟(jì)史、海關(guān)、榮家、永安公司、民族資本、官僚資本、買辦。②檔案史料由檔案局負(fù)責(zé),統(tǒng)一到局的名義,出版,內(nèi)部發(fā)行。③革命運(yùn)動(dòng)史或史料以歷史研究為主。④上海志、上海手冊(cè)由文化局負(fù)責(zé),影印、印刷由文化局負(fù)責(zé)。⑤黨史由黨校小組負(fù)責(zé)。

2.力量:運(yùn)用社會(huì)力量,成立上海編譯社,在出版局下,懂外文的人交檔案局去,同組織部研究,外文系畢業(yè)生利用假期翻譯。

3.成立上海歷史資料整理委員會(huì),放在檔案局,人不宜過多,是黨內(nèi)的。由宣傳部沈以行,教育衛(wèi)生部陳琳瑚、魏老掛帥,李家齊。十年打算,第一步【建】黨40周年。丁景唐負(fù)責(zé)寫計(jì)劃,報(bào)告市委。宋原放、羅竹風(fēng)、奚原。

11月20日,到業(yè)務(wù)指導(dǎo)組談工作:好的規(guī)章制度轉(zhuǎn)發(fā)供參考,上??h公社文書檔案工作暫行辦法,可研究一下。擴(kuò)大會(huì)小組會(huì),科組長初步檢查。

11月22日,擴(kuò)大會(huì)小組會(huì)分頭開。

11月21日,市委7個(gè)部委檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)歸指導(dǎo)組。特點(diǎn):黨政一套班子,兩塊牌子;一般比較大;……市委各部委:辦公室,組織部,宣傳部,統(tǒng)戰(zhàn)部,教育衛(wèi)生部,財(cái)貿(mào)部,工業(yè)部,政法工作部,市政交通部,外事小組,里弄工作小組,監(jiān)委,專門小組,調(diào)查部。列一組織系統(tǒng)表。

11月23日,業(yè)務(wù)指導(dǎo)組談工作:縣館的會(huì)議準(zhǔn)備工作(12月11日),11個(gè)縣館的基本情況已搞出,電問國家檔案局,材料帶幾份?……

11月27日,接收計(jì)劃:1949—1956,八年,規(guī)劃到1967年;市區(qū)二級(jí)計(jì)124408卷;工廠、大學(xué)、撤銷單位60000卷;已進(jìn)館的撤銷單位50000卷;共234408卷。每平方米(包括走道)300卷,共800平方米(庫房、檔案室、辦公室未計(jì)在內(nèi))。

檔案室:庫200平方米,辦公60平方米,共260平方米;館:庫800平方米,室80平方米,黨史資料庫120平方米,攝影90平方米,共1350平方米(不包括會(huì)議室、館長室)?,F(xiàn)在教堂[67]216平方米(實(shí)需1350平方米)。

11月30日,舊外文檔案會(huì)議,14個(gè)有關(guān)單位參加,要求他們訂10年規(guī)劃。下午擴(kuò)大會(huì)小組會(huì)。中央、中央辦公廳關(guān)于文書檔案工作指示匯集(1948—1959年5月)。

12月1日,今天到外灘開科組處聯(lián)席會(huì)。林即將到大連,我到廣東,去前應(yīng)安排一下工作。省館會(huì)參觀準(zhǔn)備:陳列、簡介;館的工作:材料系統(tǒng)化:文書、檔案、秘書,五四運(yùn)動(dòng)在上海,市政大事記。

1960年規(guī)劃:兩處全力以赴迎接省館會(huì),100人參觀;集體領(lǐng)導(dǎo),重大問題、政策原則性問題要請(qǐng)示秘書長;……規(guī)劃體現(xiàn)政治,不要反右傾中犯右傾。

12月2日,洛風(fēng)局長今晚來,汽車。

12月3日,請(qǐng)洛風(fēng)局長吃飯,陪者李家齊、黃慶熙。


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